Assistente de compras Lisboa

Assistente de compras
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

Função geral

Prestar apoio administrativo e operacional à área de Compras, assegurando um rigoroso controlo de stocks, uma gestão precisa das facturas e uma distribuição adequada dos produtos, com especial atenção ao manuseamento dos vinhos. Contribuir para a eficiência do departamento, mantendo os registos actualizados e apoiando os processos logísticos internos do Vila Joya.

Responsabilidades

• Registar e lançar as facturas dos fornecedores no sistema de gestão primavera, assegurando a sua exatidão e rastreabilidade.
• Auxiliar na gestão e atualização do stock de bebidas, com destaque para os vinhos, champanhes e bebidas espirituosas premium.
• Efetuar inventários físicos periódicos dos produtos, nomeadamente nos armazéns de vinhos e bebidas espirituosas.
• Controlar as entradas e saídas de produtos nos diferentes armazéns correspondentes ao sistema Primavera.
• Coordenar e executar as transferências internas de bebidas entre os armazéns e os pontos de consumo (restaurante, bar, eventos, etc. )
• Manter organizada a documentação relativa a encomendas, entregas, facturas e devoluções.
• Colaborar com a equipa de compras para garantir o reabastecimento atempado de produtos críticos.
• Comunicar incidentes com produtos, diferenças de inventário ou erros de faturação.
• Garantir o cumprimento das normas de qualidade, segurança e higiene no manuseamento dos produtos.
• Receção de mercadorias, controlo, arrumação e organização das mesmas.

O nosso candidato ideal deve possuir:

• Mínimo de 1-2 anos nas áreas de administração, armazém ou logística, de preferência em hotéis, restaurantes ou empresas do sector do luxo.
• Formação técnica ou universitária em Administração, Logística, Contabilidade ou áreas afins.
• Manuseamento de software de gestão empresarial, de preferência primavera (preferencial).
• Conhecimentos básicos de produtos de bebidas alcoólicas, nomeadamente vinhos (desejável).
• Domínio do Excel e de conhecimentos administrativos.
• Atenção aos pormenores, organização e discrição.
• Capacidade de trabalhar em equipa e com prazos apertados.
• Proactiva e capaz de trabalhar de forma in(ter)dependente com vários departamentos.
• Tolerância à pressão e capacidade de adaptação à mudança.
• Inglês técnico é preferencial.

Benefícios:

• Um ambiente de trabalho inclusivo no nosso famoso local, célebre pelo seu excelente serviço e reputação de prestígio.
• Um espírito de equipa dinâmico - exigindo excelência para dar o seu melhor, mas compassivo e solidário quando mais precisa.
• Workshops contínuos e oportunidades de formação concebidas para elevar o seu profissionalismo, promovendo o crescimento do seu desenvolvimento pessoal e profissional.
• Remuneração competitiva acima dos padrões da indústria local, reflectindo a sua experiência e competências.
• Refeições gratuitas (em serviço e fora de serviço)
• Desfrute de vantagens adicionais, incluindo a participação numa bolsa de gorjetas, alojamento, reconhecimento por trabalho excecional e muito mais.

Como
- se:

Se está interessado em fazer parte da nossa equipa, aguardamos a sua candidatura!

Envie o seu CV e carta de apresentação para mail@vilajoya.com (a fotografia no CV é opcional). Inclua os seus dados de contacto e disponibilidade para uma entrevista.

Estamos ansiosos por o receber como parte de uma família que valoriza o seu talento e trabalho árduo!

Vila Joya – Feels like Home, tastes like Paradise!

O Vila Joya está situado sobre o Atlântico, rodeado por jardins bem cuidados e com acesso direto ao mar. Com 13 quartos e 9 suites, um restaurante com duas estrelas

Michelin e 350 m² dedicados a spa e fitness, este edifício de estilo mourisco — antiga casa de verão da família alemã Jung — é hoje um dos mais prestigiados boutique resorts da Europa. O terraço com vista para o jardim e o oceano é o centro do Vila Joya. É ali que os hóspedes se reúnem, desde o
- almoço até ao jantar. À hora das refeições, o espaço
- se num restaurante premiado, comandado pelo chef austríaco Dieter Koschina.

O Chef Koschina está no Vila Joya há muitos anos. Conquistou a primeira estrela Michelin em 1995 e a segunda em 1999. É uma
- chave do resort e um dos chefs mais premiados de Portugal.

Tipo de oferta: Período Integral

Horário de trabalho:

• Turno de 8 horas