Assistente De Compras Lisboa

Assistente De Compras
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

Função geral Prestar apoio administrativo e operacional à área de Compras, assegurando um rigoroso controlo de stocks, uma gestão precisa das facturas e uma distribuição adequada dos produtos, com especial atenção ao manuseamento dos vinhos. Contribuir para a eficiência do departamento, mantendo os registos actualizados e apoiando os processos logísticos internos do Vila Joya.

Responsabilidades Registar e lançar as facturas dos fornecedores no sistema de gestão primavera, assegurando a sua exatidão e rastreabilidade. Auxiliar na gestão e atualização do stock de bebidas, com destaque para os vinhos, champanhes e bebidas espirituosas premium. Efetuar inventários físicos periódicos dos produtos, nomeadamente nos armazéns de vinhos e bebidas espirituosas. Controlar as entradas e saídas de produtos nos diferentes armazéns correspondentes ao sistema Primavera. Coordenar e executar as transferências internas de bebidas entre os armazéns e os pontos de consumo (restaurante, bar, eventos, etc. )Manter organizada a documentação relativa a encomendas, entregas, facturas e devoluções. Colaborar com a equipa de compras para garantir o reabastecimento atempado de produtos críticos. Comunicar incidentes com produtos, diferenças de inventário ou erros de faturação. Garantir o cumprimento das normas de qualidade, segurança e higiene no manuseamento dos produtos. Receção de mercadorias, controlo, arrumação e organização das mesmas. O nosso candidato ideal deve possuir: Mínimo de 1-2 anos nas áreas de administração, armazém ou logística, de preferência em hotéis, restaurantes ou empresas do sector do luxo. Formação técnica ou universitária em Administração, Logística, Contabilidade ou áreas afins. Manuseamento de software de gestão empresarial, de preferência primavera (preferencial). Conhecimentos básicos de produtos de bebidas alcoólicas, nomeadamente vinhos (desejável). Domínio do Excel e de conhecimentos administrativos. Atenção aos pormenores, organização e discrição. Capacidade de trabalhar em equipa e com prazos apertados. Proactiva e capaz de trabalhar de forma in(ter)dependente com vários departamentos. Tolerância à pressão e capacidade de adaptação à mudança. Inglês técnico é preferencial. Benefícios: Um ambiente de trabalho inclusivo no nosso famoso local, célebre pelo seu excelente serviço e reputação de prestígio. Um espírito de equipa dinâmico - exigindo excelência para dar o seu melhor, mas compassivo e solidário quando mais precisa. Workshops contínuos e oportunidades de formação concebidas para elevar o seu profissionalismo, promovendo o crescimento do seu desenvolvimento pessoal e profissional. Remuneração competitiva acima dos padrões da indústria local, reflectindo a sua experiência e competências. Refeições gratuitas (em serviço e fora de serviço)Desfrute de vantagens adicionais, incluindo a participação numa bolsa de gorjetas, alojamento, reconhecimento por trabalho excecional e muito mais. Como
- se: Se está interessado em fazer parte da nossa equipa, aguardamos a sua candidatura!

Envie o seu CV e carta de apresentação para ****** (a fotografia no CV é opcional). Inclua os seus dados de contacto e disponibilidade para uma entrevista.

Estamos ansiosos por o receber como parte de uma família que valoriza o seu talento e trabalho árduo! Vila Joya – Feels like Home, tastes like Paradise! O Vila Joya está situado sobre o Atlântico, rodeado por jardins bem cuidados e com acesso direto ao mar. Com 13 quartos e 9 suites, um restaurante com duas estrelas

Michelin e 350 m² dedicados a spa e fitness, este edifício de estilo mourisco — antiga casa de verão da família alemã Jung — é hoje um dos mais prestigiados boutique resorts da Europa. O terraço com vista para o jardim e o oceano é o centro do Vila Joya. É ali que os hóspedes se reúnem, desde o
- almoço até ao jantar. À hora das refeições, o espaço
- se num restaurante premiado, comandado pelo chef austríaco Dieter Koschina.

O Chef Koschina está no Vila Joya há muitos anos. Conquistou a primeira estrela Michelin em 1995 e a segunda em 1999. É uma
- chave do resort e um dos chefs mais premiados de Portugal.

Tipo de oferta: Período Integral

Horário De Trabalho

Turno de 8 horas