Assistente de Direção / Office Manager (Área Administrativa e Financeira)

Assistente de Direção / Office Manager (Área Administrativa e Financeira)
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

Assistente de Direção / Office Manager (Área Administrativa e Financeira)

Lisboa

Somos uma empresa com mais de 20 anos de atividade dedicada à comercialização de marcas internacionais premium nas áreas da arquitetura e do design de interiores. Pretendemos admitir um(a) profissional com forte sentido de rigor e responsabilidade , para assegurar a gestão administrativa e o apoio direto à Direção .

Funções

• Gestão administrativa e operacional do dia a dia da empresa.
• Controlo de pagamentos, recebimentos e despesas.
• Gestão de contratos, economato e manutenção das instalações.
• Apoio direto à Direção em tarefas de secretariado e organização.
• Interface com a Contabilidade, fornecedores e clientes.
• Organização e atualização de documentação e arquivo, físico e digital.

Perfil e competências pessoais

• Elevado sentido de responsabilidade , rigor e atenção ao detalhe .
• Precisão no tratamento de informação, aliada a pensamento estruturado e analítico .
• Capacidade de antecipar necessidades e resolver problemas.
• Organização, método e autonomia no trabalho.
• Excelente domínio da língua portuguesa e fluência em inglês .
• Domínio do MS Office (em particular Excel) e software de faturação.
• Boa comunicação, postura colaborativa e disponibilidade.

Regime

• Possibilidade de regime full-time ou
  - time .

Valorizamos

• Experiência em funções administrativas anteriores.
• Experiência em estruturas pequenas, com funções versáteis e exigentes.
• Interesse por áreas ligadas à arquitetura, design ou gestão.

Oferecemos

• Integração em estrutura estável, de dimensão reduzida, mas exigente.
• Oportunidade de desenvolvimento profissional e crescimento funcional.
• Remuneração compatível com a experiência e o perfil.

Nota:

Rigor, organização, atenção ao detalhe e domínio da escrita, são competências fundamentais .

Função indicada para quem aprecia autonomia e se revê em contextos pequenos , mas exigentes .

Candidaturas:

Envio de candidatura apenas por
- mail para o endereço até 28/11/2025 .

A candidatura deverá incluir CV e breve texto (5-10 linhas, sem recurso a suporte de IA) indicando a motivação e adequação ao perfil.

Candidaturas directas via Linkedin não serão consideradas .