Assistente de escritório de advocacia Lisboa

Assistente de escritório de advocacia
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

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A empresa onde vai trabalhar

Empresa de referência em serviços e projetos de infraestrutura, com foco em inovação, sustentabilidade e excelência operacional, procura recrutar para a posição de Administrativo Técnico-Comercial (m/f/d).

A nova função

Com reporte direto à Coordenação da área de Propriedade Intelectual e Público, as suas responsabilidades passarão por:

1. Apoiar os advogados em atividades de expediente geral (atendimento telefônico, gestão de agendas, agendamento de viagens, etc);
2. Realizar atividades de suporte no âmbito financeiro (acompanhamento
   -
   - end do processo de faturação, submissão de despesas/pedidos de reembolso, etc);
3. Executar atividades de suporte no âmbito jurídico (gestão de prazos, registos em plataformas, submissão de peças, gestão documental e de arquivo, entre outros), utilizando plataformas/ferramentas internas e/ou externas (CITIUS);
4. Articular-se com as demais áreas da equipa de gestão, em matérias de: gestão de recursos humanos, IT, gestão logística e compras, entre outros, de modo a assegurar o bom funcionamento da área.

O que necessita para ser bem sucedido

1. 12º ano ou ensino superior (preferencial);
2. Proficiência na língua inglesa, falada e escrita (obrigatório);
3. Mínimo de 3 anos de experiência em funções de Secretariado;
4. Organização e atenção ao detalhe;
5. Boa gestão de tempo e capacidade de trabalho em equipa;
6. Foco na resolução de problemas.

O que poderá receber em troca

Integração numa Sociedade de grande dimensão, com salário e benefícios atrativos e com um bom ambiente de trabalho.

Nível de experiência

Tipo de emprego

Função

• Administração
• Atividades jurídicas

As indicações dobram suas chances de conseguir uma entrevista na Hays

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