Assistente de Facilities – Lisboa

Na Intelcia, player global de sucesso há 20 anos, asseguramos as condições para atrair, acolher e desenvolver o talento numa cultura de pertença, positiva, inspiradora de evolução contínua!

Procuramos um Assistente de Facilities (M/F) dinâmico e proativo para integrar a nossa equipa de Gestão de Instalações. O profissional será responsável por dar apoio direto na manutenção, gestão de serviços e operacionalidade diária das nossas instalações, assegurando um ambiente de trabalho seguro, funcional e confortável para todos os colaboradores.

Principais Responsabilidades e Tarefas

O candidato selecionado terá como principais responsabilidades:

Apoio à Manutenção:

• Registar e gerir pedidos de manutenção preventiva e corretiva (iluminação, AVAC, mobiliário, eletricidade).
• Coordenar o acesso e acompanhar técnicos e fornecedores externos durante a execução de reparações nas instalações.

Gestão Logística e de Consumíveis:

• Controlar o stock de material de copa, higiene e escritório, garantindo o reabastecimento atempado.
• Apoiar a logística de moves internos, preparação de salas de reunião/formação e layouts de escritório.
• Apoiar na gestão de faturas e documentação técnica do departamento.

Controlo de Serviços e Fornecedores:

• Supervisionar a qualidade e o cumprimento dos serviços contratualizados (limpeza, segurança, AVAC).

Segurança e Conformidade (HSST):

• Apoiar ativamente na Identificação de Perigos e Avaliação de Riscos (IPAR), colaborando na documentação dos riscos associados aos postos de trabalho.
• Garantir o acompanhamento e o cumprimento das medidas corretivas e planos de mitigação definidos após a avaliação de riscos.
• Inspeção de rotina (verificação de extintores, sinalética e rotas de fuga).
• Garantir o cumprimento das normas de HSST.

Perfil e Requisitos:

• Experiência: Mínimo de 1 a 2 anos de experiência profissional em funções de suporte logístico, manutenção ou facilities (preferencial).
• Habilitações: Habilitações mínimas ao nível do 12. º ano. Formação técnica ou superior em Gestão, Engenharia ou área similar (valorizado).
• Conhecimentos Técnicos: Noções básicas de manutenção de edifícios, eletricidade ou AVAC (valorizado).
• Competências Digitais:
• Domínio de software Auto
  CAD (valorizado, especialmente para gestão de layouts).
• Competências Essenciais:
• Excelentes capacidades de organização, planeamento e gestão de prioridades.
• Proatividade, autonomia e forte orientação para a resolução de problemas.
• Capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.
• Línguas: Fluência em Português (Obrigatório); Conhecimentos de Inglês e/ou Francês (fortemente valorizado).