Assistente de Operações Arruda dos Vinhos

Assistente de Operações
Arruda dos Vinhos
Arruda dos Vinhos, Lisboa, Portugal

Estamos a Recrutar

Local:
Arruda dos Vinhos

Função:
Administrativa / Assistente de Operações (Presencial)

Gostas de tecnologia, és organizada e adoras falar com pessoas?

Então esta vaga pode ser a tua próxima oportunidade

Faz parte de uma
empresa do setor tecnológico
inserida num
grupo com 5 empresas e mais de 100 colaboradores
, onde cada dia é diferente, desafiador e cheio de oportunidades para aprender.

Funções
:

Receber clientes, transportadoras e parceiros

Serás a primeira impressão da empresa Irás receber visitantes e fornecedores com simpatia e profissionalismo, transmitindo confiança e organização.

Gerir receção e expedição de encomendas

Garantir que todos os envios e receções, seja por transportadora ou presencialmente, são registados, conferidos e encaminhados corretamente.

Utilizar software de gestão para encomendas e stocks

Controlar o fluxo de entrada e saída de produtos no sistema, mantendo o stock sempre atualizado e ajudando a evitar ruturas ou atrasos.

Emitir faturas e documentos comerciais

Preparar faturas e documentos relacionados com vendas e reparações, assegurando que a informação é precisa e conforme os procedimentos.

Atender pedidos vindos do site e redes sociais

Responder a chamadas e mensagens de clientes que chegam através do nosso site e páginas de Facebook, esclarecendo dúvidas e registando pedidos.

Ser a ponte entre receção e equipa técnica

Receber portáteis para reparação ou recondicionamento e encaminhá-los à equipa técnica com toda a informação necessária para agilizar o processo.

Criar orçamentos para portáteis em stock

Preparar propostas personalizadas com base no stock disponível e nas necessidades de cada cliente.

Apoiar o pós-venda a clientes e empresas

Acompanhar clientes após a compra ou reparação, garantindo a sua satisfação e criando relações de longo prazo.

O que procuramos:

Boa comunicação e discurso fluente

Apresentação cuidada e postura profissional

Paixão por tecnologia

Facilidade com ferramentas digitais e Redes Sociais

Capacidade analítica e atenção ao detalhe

Inglês valorizado (não obrigatório)

Proatividade e organização

O que oferecemos:

Trabalho presencial

Integração num grupo sólido e em crescimento

Ambiente jovem, dinâmico e colaborativo

Estabilidade e possibilidade de progressão

Oportunidade de trabalhar num setor tecnológico em expansão

Candidata-te já e vem crescer connosco