Assistente de Projeto/Administração Lisboa

Assistente de Projeto/Administração
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

Quem somos?

A GSE (Global Solutions & Engineering) é líder europeia na conceção e construção de edifícios chave na mão para os setores da logística, industrial, parques de estacionamento e serviços.

Uma empresa que incentiva a inovação e apoia o seu desenvolvimento.

Deixe-se surpreender pela «experiência GSE».

Construímos e desenvolvemos as nossas atividades através de uma estratégia de desenvolvimento sustentável implementada a todos os níveis do Grupo e em conformidade com as questões sociais, éticas e ambientais.

Estamos orgulhosos das nossas conquistas, e você também ficará!

A GSE, filial do grupo alemão GOLDBECK, em alguns números:

- 45 anos de experiência em França, Europa e Ásia (China)

- 600 colaboradores, 17 nacionalidades

- 950 milhões de euros de volume de negócios

- 19 milhões de m² de instalações comerciais construídas

- 15 locais em França, 6 na Europa e 1 na Ásia

O que oferecemos?

Uma empresa multinacional que desenvolve grandes projetos industriais e logísticos e centros de dados, com um claro foco interno nas pessoas e atualmente em expansão, procura um assistente administrativo para apoiar o projeto que estamos a realizar em Lisboa. Principais funções:

- Solicitar garantias bancárias

- Pedidos de materiais e artigos diversos

- Programar entrevistas para GSEPT e suporte nas entrevistas quando o candidato não fala espanhol, francês ou inglês

- Chegada novos colaboradores (solicitação de materiais e configuração computador).

- Controlo de materiais (inventário).

- Gestão de alojamentos

- Gestão viaturas (novos contratos e gestão dos contratos existentes)

- Cartões combustível e dispositivos via verde

- Marcação de viagens

- Processo saída de colaboradores

- Apoio processos diversos (elaboração de contratos, formações,
- building, etc. )

- Agendamento de entrevistas com o cliente e equipa técnica

- Preencher os relatórios

O que precisamos?

Experiência: Mínimo de 3 anos em gestão documental, orçamentos, guias de remessa, faturação

Informática: Office 365, conhecimentos de Auto
CAD

Imprescindível: inglês avançado

Carro próprio e carta de condução

O que oferecemos?

Contrato por tempo indeterminado vinculado à obra

Salário de acordo com o valor do candidato

Ajudas de custo

Seguro médico

Pagamento de quilometragem

1 dia de teletrabalho