Assistente De Protocolo Lisboa

Assistente De Protocolo
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

A FPF pretende recrutar um(a) Assistente de Protocolo que prestará apoio no planeamento, definição de estratégia, execução e supervisão protocolar em eventos, cerimónias e atos oficiais. As principais funções incluem:

Funções:

• Preparar e estudar previamente os temas de cada evento, do ponto de vista estrutural e cultural;
  
  
• Aplicar e melhorar os guias e manuais de procedimento;
  
  
• Aplicar corretamente os princípios de organização interna, precedências e hierarquias;
  
  
• Organizar e atualizar as bases de dados no âmbito das atividades na área de protocolo;
  
  
• Prestar apoio protocolar em ações interdepartamentais internas e externas;
  
  
• Organizar açõesconexas ao protocolo, nomeadamente no que respeita a transporte e alojamento;
  
  
• Desempenhar funções de receção e relações-públicas, assegurando o acompanhamento de convidados e delegações oficiais;
  
  
• Gerir questões, solicitações e fornecer informações interna e externamente com eficácia e celeridade;
  
  
• Garantir níveisapropriados de serviço para convidados em todos os momentos
• Potenciar os relacionamentos contínuos com bases de dados existentes;
  
  
• Propor e desenvolver uma política adequada de presentes e lembranças institucionais.

Requisitos:

• Formação superior em Relações Públicas, Comunicação, ou áreas similares;
  
  
• Experiência em funções de cariz similar;
  
  
• Proficiência eminglês oral e escrito. Conhecimentos de outras línguas estrangeiras (preferencial);
  
  
• Domínio das ferramentas do Microsoft Office, com competências avançadas em Excel;
  
  
• Carta de Condução;
  
  
• Regime presencial obrigatório;
  
  

Perfil:

• Elevada capacidade de comunicação verbal e escrita;
  
  
• Resiliência, com capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos;
  
  
• Apresentação cuidada e descrição;
  
  
• Elevado sentidode responsabilidade e autonomia;
  
  
• Elevado espírito de equipa, flexibilidade, atitude dinâmica e proativa;
  
  
• Elevado sentidode responsabilidade;
  
  
• Flexibilidade eadaptação ao ritmo e volume de trabalho.

Compromisso de diversidade e inclusão

Na Federação Portuguesa de Futebol promovemos a igualdade de oportunidades e de tratamento das pessoas independentemente do sexo, idade, religião ou crença, diferentes capacidades, orientação sexual, ideologia política, raça ou etnia.