Assistente de Secretaria - Temporário São Paulo - SP Full-time employee

Assistente de Secretaria - Temporário São Paulo - SP Full-time employee
Porto
Porto, Porto District, Portugal

Workplace: São Paulo - SP São Paulo - SP

Job type: Full-time employee Full-time employee

Na CAASP, nossa missão é conectar a Advocacia Paulista a um mundo de vantagens.

Oferecemos uma rede de serviços e benefícios que transformam a vida dos associados de forma rápida, prática e segura. Nossa equipe é formada por profissionais dedicados, que valorizam a inovação, ética e colaboração.

Aqui, você encontrará um ambiente dinâmico e inspirador, onde novas ideias são valorizadas e o desenvolvimento profissional é uma prioridade.

Venha fazer parte de uma equipe que busca impactar positivamente a advocacia e a sociedade!

Você possui paixão por organização, comunicação eficiente e busca um papel central em um ambiente dinâmico?

A CAASP está à procura de um(a) Assistente de Secretaria talentoso(a) e proativo(a) para garantir a fluidez das rotinas administrativas e o suporte essencial à gestão. Se você é reconhecido(a) por sua discrição e habilidade em multitarefas, esta vaga é para você!

Suas Principais Responsabilidades:

• Gestão de Agenda: Administrar e organizar a agenda do corpo Diretivo, incluindo marcações de reuniões, compromissos e lembretes.
• Comunicação e Atendimento: Receber, filtrar e direcionar chamadas telefônicas e
  - mails, prestando um atendimento cordial e profissional.
• Organização de Documentos: Elaborar, formatar e arquivar documentos, ofícios, relatórios e apresentações, garantindo a organização e o sigilo das informações.
• Logística de Reuniões: Preparar salas de reunião, convocar participantes, organizar materiais e, quando necessário, redigir atas.

O que Buscamos em Você (Requisitos Essenciais):

• Experiência Comprovada: Sólida experiência anterior na função de Secretariado ou Assistente Administrativo/Executivo.
• Formação: Ensino Médio Completo ou Superior/Técnico em Secretariado, Administração ou áreas correlatas (Desejável).
• Habilidades Técnicas: Domínio do Pacote Office (Word, Excel e Power
  Point) e de ferramentas de gestão de
  - mail e agenda.
• Competências Comportamentais:
• Organização e Planejamento rigorosos.
• Comunicação verbal e escrita impecável.
• Discrição e senso de responsabilidade no tratamento de informações confidenciais.
• Proatividade e capacidade de antecipar necessidades.

? Remuneração e Benefícios

• ? Salário:Competitivo com o Mercado
• ? Vale Refeição:R$ 958, 00 mensais
• ? Vale Transporte:Desconto de 6% sobre o salário bruto
• ? Assistência Médica:Planos Básico, Especial e Master, com coparticipação de 20%
• ? Convênios:Farmácia, Livraria e Odontologia (com desconto em folha de pagamento)
• ? Auxílio-Creche:R$ 370, 40 mensais (para crianças de até 5 anos)

♀ Bem-estar e Qualidade de Vida

• ? Plataforma Zenklub:Apoio emocional e psicológico com acesso a sessões online
• ? Parceria SESC:Acesso a uma ampla rede de atividades culturais, esportivas e de lazer.
• ✈Descontos em Viagens e Lazer:Acesso a descontos especiais em plataforma de viagens e com parceiros selecionados.

Seja parte do nosso time!

• A CAASP é uma entidade beneficente, sem fins lucrativos, com personalidade jurídica e patrimônio próprios, autonomia financeira e administrativa, com sede na Capital de São Paulo, na Rua Benjamin Constant, n. º 75 - Centro, e atuação em todo o Estado de São Paulo. Tem como finalidade estatutária prestar assistência social aos advogados e estagiários regularmente inscritos na OAB SP e seus respectivos dependentes, assim definidos no seu Estatuto.
• Venha fazer parte da CAASP, onde você terá a chance de aprimorar suas habilidades e crescer na sua carreira. Na nossa empresa, valorizamos a colaboração, inovação e o compromisso com a excelência. Se você procura um ambiente de trabalho inspirador, repleto de oportunidades para aprendizado contínuo e projetos desafiadores, estamos ansiosos para tê-lo em nosso time!