Assistente Direção (m/f) - Universidade Lisboa

Assistente Direção (m/f) - Universidade
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

Assistente de Direção (m/f) - Universidade

Lisboa, Portugal

O nosso cliente é uma organização de referência no sector do ensino superior privado e pretende reforçar a sua estrutura com a integração de um Assistente de Direção (m/f).

RESPONSABILIDADES:

Compete-lhe assegurar o apoio administrativo e de secretariado da Direção no que diz respeito à agenda, atendimento, correspondência interna e externa e arquivo, convocatórias e atas de reuniões, marcação de viagens e alojamento e operacionalização do protocolo académico, nomeadamente:

Coordenar e organizar a agenda, marcando reuniões, compromissos e viagens;

Preparar e dar seguimento a convites e à participação em networks, conferências e outros momentos de representação institucional, bem como, gerir contactos internos e externos acompanhando a participação em redes nacionais e internacionais;

Assegurar a rede de comunicações, contactos e correspondência, servindo como elo de ligação com as restantes áreas/Serviços internos da Universidade;

Preparar convocatórias, despachos, relatórios, apresentações e outros documentos, garantindo que tudo esteja pronto para as reuniões e decisões importantes;

Assegurar a realização de tarefas administrativas diárias relacionadas com o arquivo e manutenção dos registos, bem como, realizar pedidos de pagamento para Direção de Recursos Humanos, Direção Financeira, Fundo de Maneio, entre outros;

Apoiar a Direção na organização e execução de eventos, assumindo áreas e responsabilidades em articulação com a restante equipa.

REQUISITOS TÉCNICO | COMPORTAMENTAIS:

Habilitação literária ao nível de Licenciatura;

Experiência profissional em funções similares;

Conhecimentos de Inglês escrito e falado: C1 – C2;

Forte capacidade de organização;

Elevado nível de dedicação, responsabilidade e muita atenção ao detalhe;

Team player;

Forte aptidão de comunicação interpessoal.