Assistente Executiva Direção Geral São João da Talha

Assistente Executiva Direção Geral
Lisboa
São João da Talha, Lisboa, Portugal

O Grupo Internacional Cromology é o 4º maior Grupo Europeu de Tintas, pertencente ao Grupo Japonês Nippon Paint, o 4º maior grupo mundial de tintas, com uma faturação superior a 8 bilhões de US$ e emprega mais de 35. 000 colaboradores.

A Robbialac, marca líder em notoriedade em Portugal, pertence ao Grupo Cromology, emprega 270 colaboradores e dispõe de uma rede de 56 lojas.

Para participar de um ambicioso projeto de crescimento, estamos a admitir:

Assistente Executiva de Direção Geral (S. João da Talha)

FUNÇÃO:

• Organizar e gerir a agenda e as comunicações do Diretor Geral;
• Coordenação de reuniões, conferências ou eventos de Diretores: reserva de salas, gestão de materiais, envio de notificações, etc;
• Apoiar o Diretor Geral em tarefas específicas;
• Gestão de notas de despesas: revisão, validação e coordenação com os demais General Managers do grupo internacional;
• Auxiliar na elaboração de informações e apresentações: recompilação de dados, relatórios, etc;
• Atualizar e manter a base de dados de contatos;
• Reservar e gerir viagens internacionais e deslocações;
• Identificar e apoiar as necessidades da Direção, antecipando soluções para otimizar esforços, recursos e tempo;
• Dar suporte administrativo em assuntos legais: organização de informações legais e contratos;
• Coordenação da relação com escritórios de advogados que prestam serviços à empresa;
• Fornecer apoio em comunicação interna em projetos, CSR, D&I e outros.

• Formação superior na área de Secretariado de Administração;
• Qualidades relevantes em organização, comunicação, confidencialidade, capacidade de trabalho, aprendizagem, facilidade de contato e disponibilidade para horário flexível;
• Inglês fluente, escrito e falado;
• Domínio de informática na ótica do utilizador;
• Experiência mínima de 2 anos em funções semelhantes.