Assistente Faturação (M/F)

Assistente Faturação (M/F)
Viseu
Viseu, Viseu District, Portugal

Assistente de Faturação – Funções Gerais

Profissional responsável por apoiar todo o processo administrativo e financeiro relacionado com a emissão, controlo e gestão de faturas. As principais funções incluem:

• Emissão e lançamento de faturas, notas de crédito e outros documentos contabilísticos.
• Verificação de dados, garantindo a conformidade com contratos, tabelas de preços, serviços prestados e requisitos legais.
• Gestão e atualização de contas correntes de clientes e fornecedores.
• Acompanhamento de pagamentos, incluindo envio de avisos, reconciliação e esclarecimento de divergências.
• Tratamento de
  - GAR ou outros documentos legais, quando aplicável ao setor.
• Arquivo e organização de documentação física e digital.
• Apoio na preparação de mapas e relatórios financeiros para chefia ou auditorias.
• Contacto direto com clientes para esclarecimentos, envio de documentação e resolução de pendentes.
• Colaboração com equipas internas (comercial, operações, contabilidade) para garantir o correto registo dos serviços.
• Cumprimento de procedimentos internos, prazos e normas de qualidade.

Descrição ideal para destacar no Linked
In competências como: atenção ao detalhe, organização, comunicação, responsabilidade e capacidade de trabalhar com prazos.