Assistente Financeiro M/F/D

Assistente Financeiro M/F/D
Viseu
Viseu, Viseu District, Portugal

Descrição da Função – Assistente Financeiro(a)

Nilorn Portugal, baseada em Recarei-Paredes, uma das
- chave da Nilorn Worldwide, está a reforçar a sua equipa. A Nilorn Worldwide é uma empresa global única, fundada em 1977, especializada em adicionar valor a marcas no mundo de etiquetas, packaging e acessórios. Orgulhamo-nos de ser um “Development Hub” tanto para proprietários de marcas como para fabricantes de vestuário, oferecendo conceitos completos, criativos e personalizados nas áreas de branding, design, desenvolvimento de produto e soluções logísticas.

Os nossos escritórios e unidades de produção
- se na Suécia, Dinamarca, Bélgica, Suíça, Alemanha, Itália, Reino Unido, Portugal, Turquia, Hong Kong, China, Índia, Bangladesh, Paquistão e Vietname.

A sustentabilidade na Nilorn significa trabalhar para satisfazer as necessidades das pessoas e da sociedade sem comprometer as necessidades das gerações futuras. Acreditamos numa abordagem holística, que inclui toda a cadeia de design, fabrico e supply chain, estando comprometidos em reduzir a pegada ambiental.

Para alcançar estes objetivos, contamos com os melhores talentos ao nosso lado. No nosso processo de crescimento, surgem novas oportunidades de carreira. Neste sentido, pretendemos reforçar a nossa equipa em Portugal com a contratação de um(a) Assistente Financeiro(a).

Reportando ao Responsável Financeiro, será responsável por assegurar a correta execução de todas as tarefas contabilísticas e financeiras, garantindo o cumprimento das normas contabilísticas e obrigações legais.

Principais Responsabilidades:

Gestão Contabilística e Faturação

• Assegurar o correto lançamento contabilístico das faturas de clientes e fornecedores no ERP NAV, respeitando as normas contabilísticas em vigor.
• Importar digitalmente os dados das faturas para o ERP.
• Contabilizar as faturas de acordo com as normas contabilísticas aplicáveis.
• Verificar a conformidade das faturas emitidas e recebidas, garantindo o cruzamento com documentação de suporte (guias de transporte, notas de encomenda) validada pelos departamentos internos.
• Lançar contabilisticamente todas as faturas de clientes e fornecedores no NAV, assegurando a precisão dos registos.

Documentação e Reportes Financeiros

• Elaborar documentos auxiliares de apoio contabilístico, garantindo organização e rastreabilidade da informação.
• Preparar relatórios de reporte mensal e anual (em Excel) para suporte ao responsável financeiro e cumprimento das obrigações fiscais.
• Apoiar na preparação de documentos para o fecho do exercício contabilístico.
• Preparar documentos de reporte à Autoridade Tributária (IES, Inventário) e outros reportes obrigatórios, como Intrastat e Banco de Portugal.
• Assegurar que todos os registos e reportes estão completos, precisos e disponíveis para auditorias internas ou externas.

Comunicação e Suporte Administrativo

• Gerir a comunicação diária com clientes, fornecedores e equipas internas, por email e telefone.
• Responder a solicitações e esclarecer dúvidas relacionadas com faturas, pagamentos e documentação financeira.
• Colaborar nas tarefas administrativas e operacionais do departamento financeiro, servindo de suporte direto ao responsável financeiro sempre que solicitado.

Controlo e Auditoria

• Realizar o controlo contínuo da faturação e validação documental, prevenindo falhas nos registos contabilísticos.
• Apoiar em processos de auditoria, revisões de contas e fecho anual de contas.
• Assegurar que todas as práticas financeiras cumprem as normas internas e legais aplicáveis, propondo melhorias sempre que necessário.

Requisitos:

Conhecimentos Técnicos:

• Domínio das normas contabilísticas nacionais e internacionais (princípios de contabilidade financeira, reconciliações e análise de contas).
• Conhecimento da legislação fiscal aplicável (IVA, IRC, IES, etc) e capacidade de aplicar no dia a dia contabilístico.
• Experiência em lançamento contabilístico, controlo de faturação e conciliação documental.
• Capacidade de identificar e corrigir divergências ou erros em faturas e registos financeiros.
• Domínio do ERP NAV: importação de faturas, gestão de registos contabilísticos e criação de relatórios de análise financeira.
• Excel avançado: fórmulas, tabelas dinâmicas, gráficos e relatórios detalhados para suporte à gestão financeira.
• Organização e gestão de documentação financeira: manter arquivos atualizados, estruturados e acessíveis para auditorias.

Competências Pessoais:

• Rigor e atenção ao detalhe em todos os lançamentos e documentos.
• Capacidade de trabalhar em equipa e comunicar de forma clara com colegas e departamentos internos/externos.
• Proatividade e autonomia na execução de tarefas e resolução de problemas.
• Sentido de responsabilidade e ownership sobre resultados contabilísticos e financeiros.
• Ética, confidencialidade e integridade no tratamento da informação financeira.

Requisitos Linguísticos:

• Fluência em inglês, escrita e falada, para elaboração de relatórios e comunicação interna/externa.
• Conhecimentos em ouras línguas serão um plus.

Educação e Experiência:

• Ensino secundário técnico em Contabilidade OU Licenciatura em Contabilidade, Gestão, Finanças ou área similar, fornecendo uma base sólida de conhecimentos técnicos e financeiros.
• Experiência mínima de 2-3 anos em funções contabilísticas e financeiras, incluindo lançamento de faturas, conciliações, controlo de faturação e apoio em fecho de contas.
• Experiência prática em ERP, preferencialmente NAV, com capacidade de gerir registos contabilísticos, gerar relatórios financeiros e apoiar processos de reporting interno e externo.
• Experiência em reporting financeiro detalhado, incluindo elaboração de relatórios mensais, anuais e obrigatórios para autoridades fiscais.

Qualificações Adicionais

• Capacidade de organização e planeamento, garantindo que todas as tarefas contabilísticas e financeiras são realizadas de forma estruturada e dentro dos prazos.
• Competências de comunicação eficaz com clientes, fornecedores e equipas internas, assegurando esclarecimento de dúvidas e resolução de problemas relacionados com faturação e documentação financeira.
• Capacidade de gerir múltiplas tarefas simultaneamente, priorizando atividades e cumprindo consistentemente prazos críticos do departamento financeiro.
• Atenção ao detalhe e rigor na execução de todas as tarefas, minimizando erros e assegurando a qualidade e precisão dos registos e relatórios contabilísticos.

Candidata-te agora!

Garantimos total confidencialidade no tratamento da sua candidatura. Todas as candidaturas serão analisadas e, caso o seu perfil corresponda à oportunidade, entraremos em contacto. Caso não haja correspondência, sugerimos que continue a acompanhar as nossas oportunidades e se candidate sempre que encontrar uma função adequada.

Na Nilorn, estamos comprometidos com a inclusão e com a criação de um ambiente de trabalho livre de discriminação.