Assistente Operacional | Substituição de Férias - Lisboa

Assistente Operacional | Substituição de Férias
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

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Lisboa.

A Synchro by Egor
- se a recrutar Estafeta para empresa cliente, situada na zona de Lisboa.

FUNÇÃO

Assegurar a receção, tratamento e expedição externa de toda a correspondência, garantindo o correspondente protocolo documental;
Assegurar a recolha e distribuição da correspondência interna, garantindo o correspondente protocolo documental;
Selecionar os canais/operadores de expedição, de acordo com critérios económicos, de urgência e fiabilidade;
Operar com as aplicações informáticas de suporte documental dos canais/operadores de expedição; conferir e validar as faturas emitidas pelos mesmos; garantir a recolha e registo de informação correta e detalhada para efeitos de imputação dos custos de transporte/expedição pelos centros de custos da empresa identificados por esta;
Assegurar a preparação, embalamento e expedição de materiais diversos, garantindo o correspondente protocolo documental;
Receção de material de origem externa, respetivo registo e distribuição interna, garantindo o correspondente protocolo documental;
Assegurar o tratamento operacional e a envelopagem de materiais de divulgação em grande quantidade;
Assegurar a distribuição interna do material de economato;
Assegurar o abastecimento dos materiais de divulgação das atividades da Fundação nas receções e nas lojas;
Assegurar a realização de pequenas compras de materiais e/ou serviços, bem como a gestão do fundo de maneio definido para esse efeito;
Acompanhar o motorista de serviço externo da empresa em deslocações ao exterior das instalações da mesma, quando solicitado pela empresa;
Dar apoio à logística do armazém da empresa;
Elaborar e entregar ao responsável da empresa pela prestação de serviços, até ao terceiro dia útil do mês seguinte àquele a que se refere, um report mensal, incluindo, designadamente: quantidade e preço dos serviços de correio/transporte efetuados, organizados por tipologia de serviço e por centro de custos, bem como a respetiva correspondência com a faturação emitida pelos prestadores dos referidos serviços e ainda indicação do nome do aprovador da despesa; identificação do número de ações de tratamento e envelopagem efetuados e do respetivo requisitante; registo de entrada e de saída de materiais/correspondência.