Assistente Operacional e Administrativo(a) Lisboa

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A FPF procura contratar um(a) Assistente Operacional e Administrativo(a) integrando a Direção de Saúde e Performance para desempenhar as seguintes tarefas:

Funções:

Funções Operacionais e Logísticas:

• Gerir a entrega e recolha de materiais e equipamentos necessários para as seleções nacionais, eventos e ações;
• Coordenar a entrega e recolha de equipamentos e materiais junto de parceiros externos, como clínicas, fornecedores e outros parceiros institucionais;
• Organizar e transportar equipamentos diversos, como roupa e material médico, conforme necessário para eventos e outras iniciativas;
• Receber, conferir e armazenar adequadamente materiais e encomendas.
• Elaborar listas de materiais necessários para delegações em viagens e deslocações internacionais;
• Assegurar o correto armazenamento, conservação e organização de materiais no armazém, farmácia e salas de tratamento da DSP;
• Preparar, organizar e assegurar a manutenção regular dos armazéns e salas de tratamento da DSP.

Funções Administrativas:

• Elaborar e gerir requisições de colaboradores através do sistema do IPDJ;
• Articular com outras direções da FPF, comunicando alterações em cronogramas de atividades ou identificando necessidades de atualização de informações;
• Recolher e organizar os dados de novos colaboradores, para a ativação dos sistemas e procedimentos internos;
• Atualizar escalas e cronogramas da DSP;
• Suporte administrativo e atualização de bases de dados:
• Apoiar na preparação e documentação para auditorias internas e externas, assegurando a conformidade com a norma ISO 9001;
• Agendar consultas, exames e avaliações clínicas;
• Planear e organizar o transporte e as deslocações dos colaboradores da DSP;
• Gerir processos administrativos relacionados com pagamentos, incluindo preenchimento de documentação financeira e controlo de pendências orçamentais;
• Apoiar tarefas administrativas relacionadas com a execução de eventos, cursos e formações.

Requisitos:

• Escolaridade mínima obrigatória (12º ano);
• Experiência em gestão de operações logísticas, incluindo o transporte e armazenamento de materiais;
• Regime presencial obrigatório.
• Elevado profissionalismo e rigor;
• Forte capacidade de planear e executar tarefas administrativas e de apoio em eventos;
• Elevado sentido de responsabilidade, gestão de tempo e prioridades;
• Forte capacidade de comunicação oral e escrita;
• Conhecimento de normas de auditoria e conformidade, particularmente ISO 9001;
• Proatividade na resolução de problemas e no atendimento a necessidades de projetos ou situações urgentes.

Compromisso de diversidade e inclusão

Na Federação Portuguesa de Futebol promovemos a igualdade de oportunidades e de tratamento das pessoas independentemente do sexo, idade, religião ou crença, diferentes capacidades, orientação sexual, ideologia política, raça ou etnia.

Nível de experiência

Tipo de emprego

Função

Setores

• Função: Gerenciamento e Manufatura
• Setores: Atividades esportivas para audiências

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Recepção / Administrativa (M/F) - Lisboa

Administrativo SIGIC - Direção de Faturação | Sede – Carnaxide

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