Assistente Pessoal Porto

Assistente Pessoal
Porto
Porto, Porto District, Portugal

Assistente Pessoal
Local: Porto

O que oferecemos:

- Oportunidade de trabalhar num contexto dinâmico e internacional
- Envolvimento em projetos diversificados de grande impacto
- Ambiente de trabalho estimulante e colaborativo
- Possibilidade de desenvolvimento profissional contínuo.

Sobre a Função
- Procuramos uma Assistente Pessoal altamente qualificada, capaz de gerir e articular múltiplas tarefas com autonomia e rigor
- Irá trabalhar diretamente com uma médica com agenda clínica exigente, presença ativa em eventos nacionais e internacionais, gestão de uma clínica de grande dinâmica e envolvimento em múltiplos projetos estratégicos
- Este papel requer uma capacidade excecional de organização, proatividade e adaptação, garantindo que todas as atividades decorrem com fluidez e eficiência
- Gestão completa de agenda: marcação, organização e reajuste de compromissos clínicos, institucionais e pessoais
- Gestão diária e estratégica de
- mails: triagem, priorização, resposta e encaminhamento de mensagens, garantindo que a caixa de entrada se mantém organizada e funcional
- Planeamento e coordenação de viagens nacionais e internacionais: voos, alojamentos, logística e documentação necessária
- Articulação com equipas internas e externas: distribuição de tarefas, acompanhamento de prazos e garantia de cumprimento de objetivos
- Suporte na gestão da clínica: monitorização de processos, comunicação com fornecedores e apoio administrativo
- Planeamento estratégico e operacional: antecipar necessidades, criar soluções e otimizar recursos
- Organização documental e correspondência: manutenção de registos atualizados e gestão de comunicações confidenciais
- Gestão de imprevistos e resolução de problemas com rapidez e eficácia.
Requisitos:

- Elevada resiliência e capacidade para trabalhar sob pressão
- Flexibilidade total de horário e disponibilidade para
- se a necessidades urgentes
- Altíssima capacidade de organização e atenção ao detalhe
- Autonomia e proatividade na gestão de tarefas e resolução de desafios
- Excelente capacidade de comunicação e articulação entre múltiplos interlocutores
- Curiosidade intelectual e disposição para aprender continuamente
- Capacidade de planeamento e de priorização eficaz de tarefas
- Domínio digital avançado, com competências sólidas em Microsoft Word e Excel
- Domínio de ferramentas digitais de gestão de agenda,
- mail, comunicação e produtividade
- Fluência em português e inglês (falado e escrito)
Outros idiomas serão valorizados
- Experiência prévia como assistente pessoal, gestora de operações ou função similar
- Disponibilidade: Total, com flexibilidade de horário.