Assistente Pessoal Lisboa

Assistente Pessoal
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

Assistente Pessoal
Local: Lisboa

Oferecemos:

- Ambiente de trabalho amigável e dinâmico
- Apoio e incentivo ao crescimento profissional
- Formação contínua.

Funções:

- Organizar e agendar compromissos profissionais, como cursos, workshops, palestras, reuniões e eventos
- Gerenciar a agenda pessoal, incluindo viagens, consultas médicas e outros compromissos
- Enviar lembretes de compromissos e garantir que a CEO esteja sempre informada e preparada
- Gerenciar a caixa de entrada de
- mails, respondendo a mensagens e encaminhando solicitações para a CEO
- Atender telefonemas e filtrar chamadas, direcionando as ligações importantes
- Escrever e enviar
- mails, cartas e outros documentos
- Criar e agendar posts para as redes sociais, como Instagram, Facebook, Twitter e Linked
In
- Interagir com os seguidores, respondendo a comentários e mensagens
- Monitorar as redes sociais, identificando menções e tendências relevantes
- Reservar voos, hotéis e outros meios de transporte
- Organizar eventos e viagens, incluindo a reserva de locais, catering e outros serviços
- Acompanhar a CEO em viagens e eventos, garantindo que tudo corra bem, sempre que necessário
- Organizar documentos e arquivos
- Preparar apresentações e materiais de apoio para cursos, workshops e palestras
- Gerenciar despesas e pagamentos
- Acompanhar a CEO em compromissos pessoais, como compras e consultas médicas
- Realizar pesquisas e obter informações relevantes
- Desempenhar outras tarefas que sejam necessárias para facilitar a vida da CEO.
Requisitos:

- Excelente capacidade de organização e gestão do tempo
- Ótimas habilidades de comunicação escrita e verbal
- Domínio das redes sociais e ferramentas de comunicação online
- Conhecimento de informática e ferramentas de produtividade
- Capacidade de trabalhar de forma independente e sob pressão
- Discrição e confidencialidade
- Domínio de Inglês
- Valorizamos candidatos elegíveis a apoio IEFP.