Assistente Técnico (M/F) | Refª. AGIT- Assistente Técnico ADMIN

Assistente Técnico (M/F) | Refª. AGIT- Assistente Técnico ADMIN

Há 1 dia Seja um dos 25 primeiros a se candidatar

AGIT - Agência para a Gestão do Sistema Intermodal da Região de Coimbra, E. I. M. , S. A.  é uma empresa local de natureza intermunicipal que tem por objeto o desenvolvimento, a implementação e a gestão de um sistema de títulos e tarifários intermodal integrado para os operadores do serviço público de transporte de passageiros na região de Coimbra.

Desafio/ Missão

Fase de implementação da AGIT: Apoiar a AGIT na definição e implementação das políticas, processos e procedimentos de gestão administrativa e financeira incluindo as operações de âmbito geral, com base em diretivas bem definidas e instruções gerais, de grau médio de complexidade, nas áreas de atuação comuns e instrumentais e nos vários domínios de atuação da entidade.

Responsabilidades

Comunicação e atendimento

• Partilhar e fazer cumprir a Visão, Missão e Valores da Empresa;
• Tratar da correspondência,
  - mails, ofícios e comunicados da organização;
• Atuar como ponto de contacto para informações e encaminhamento de situações;
• Participar em reuniões para tomar notas, redigir atas e pautas.

Gestão administrativa e logística

• Garantir a execução dos processos administrativos e financeiros que lhe forem atribuídos;
• Organizar e gerir agendas, marcar reuniões, eventos e viagens;
• Cuidar da organização do escritório e dos arquivos físicos e digitais;
• Monitorizar prazos e calendários e alertar para cumprimento de obrigações;
• Gerir o fornecimento de materiais de escritório e a organização de eventos.
• Preparar documentos, apresentações e relatórios;
• Introduzir dados em sistemas e atualizar registos administrativos;
• Prestar suporte na gestão financeira básica, como reembolsos, caixa, etc;
• Gerir a informação, incluindo o tratamento de documentação e sua classificação.

Suporte executivo e confidencialidade

• Prestar apoio direto a executivos, assessorando em diversas tarefas;
• Tomar iniciativas e tomar decisões para facilitar os processos de trabalho;
• Manter discrição e confidencialidade sobre assuntos sensíveis, pois a profissão está associada à gestão de segredos.

Perfil e Competências

• Comunicação;
• Orientação para resultados;
• Conhecimentos e experiência;
• Adaptação e melhoria contínua;
• Trabalho de equipa e cooperação;
• Responsabilidade e compromisso com o serviço;
• Iniciativa e autonomia.

Requisitos

• Curso Técnico Profissional (12º ano) e/ou Licenciatura compatível com as funções a exercer;
• Experiência profissional mínima de 2 anos em funções análogas às que irá desempenhar na Agência;
• Conhecimentos na área de contabilidade e gestão;
• Experiência na gestão de atividades de operação, nomeadamente de transportes, frota, etc;
• Domínio das ferramentas informáticas na ótica do utilizador;
• Domínio dos Idiomas Português (C2) e inglês (B2).

Condições

• Enquadramento Salarial e Benefícios de acordo com Política Interna da Empresa.
• Agradecemos envio de respostas indicando Referência Anuncio acompanhadas de CV (c/foto) para: recrutamento@chgroup. pt.