Auxiliar administrativo executivo Porto

Descrição da Empresa

A Natural Groove Records é uma editora discográfica independente e agência de booking de artistas sediada no Porto, em Portugal, fundada em 2009. Com uma equipa pequena e dedicada, a empresa opera num nicho específico do mercado musical,
- se na fusão entre música tradicional do mundo (world music) e influências electrónicas, como techno orgânico e etno dance. É descrita como uma comunidade apaixonada por sons autênticos e inovadores, que redefine os limites da música contemporânea através de colaborações significativas e adaptadas às necessidades dos artistas e promotores. A label tem parcerias com mais de 20 festivais e venues em Portugal (como Boom Festival, FMM Sines, Casa da Música do Porto) e na Europa (Ozora na Hungria, Shankra na Suíça, Bioritme em Espanha, Ruigoord na Holanda), além de eventos internacionais no Brasil, Marrocos e EUA, o que reforça a sua rede global.

Os objetivos principais da Natural Groove Records
- se na promoção de uma música autêntica e culturalmente diversa, incentivando a criatividade e a inovação sonora. A visão da empresa é expandir a presença no panorama da etno dance e organic techno, fomentando colaborações que transcendam fronteiras culturais e geográficas. Como agência, enfatizam uma abordagem prática e personalizada, gerindo desde a produção de eventos e curadoria até ao agenciamento e management de artistas e edição digital, com o foco em ajudar tanto criadores como promotores a alcançarem os seus objectivos num ambiente colaborativo e reduzido. Em Portugal, a label tem fortalecido o movimento ao apoiar projetos locais via crowdfunding (como o de Blo
Wiator, com didgeridoo, drums e eletrónica, onde coordenaram a edição digital) e bookings em venues como Hard
Club no Porto, Village Lisbon Underground etc, e Associações Académicas, Câmaras Municipais e centros Culturais. A nível europeu, as atuações nos festivais parceiros (como Ozora e Shankra, Universo Paralello etc com Showcases internacionais) e a distribuição internacional têm ajudado a elevar o didgeridoo de um instrumento étnico para um elemento central na cena de world dance, atraindo audiências para fusões inovadoras e inspirando mais artistas. A sua especialização única em
- didgeridoo tem posicionado Portugal como um hub crescente para este som, com Renato Oliveira (comum a vários projetos) como figura chave na difusão.

Descrição do Cargo

Estamos à procura de um Assistente Executivo/Comercial dinâmico e
- ativo para se juntar à nossa equipa no Porto. O candidato ideal deve ter conhecimento sólido no setor administrativo musical e demonstrar competências em ferramentas de design, vídeo e IA. As responsabilidades principais incluem:

• Redigir
  - mails profissionais e gerir comunicações com clientes e parceiros.
• Organizar e atualizar diariamente a carteira de clientes, garantindo uma gestão eficiente e atualizada.
• Realizar telefonemas para prospeção,
  - ups e negociações comerciais.
• Demonstrar excelente capacidade de organização para coordenar agendas, eventos e tarefas diárias.
• Mais importante: Elaborar projetos criativos e submeter candidaturas a financiamentos, subsídios e oportunidades nacionais e internacionais (ex. : programas da União Europeia, fundos culturais portugueses como o Instituto do Cinema e do Audiovisual ou programas internacionais de música). O candidato deve apresentar provas dadas de sucesso em submissões anteriores.

Esta é uma oportunidade para contribuir ativamente para o crescimento de uma label que impulsiona o movimento de didgeridoo e fusões musicais inovadoras na Europa, trabalhando em proximidade com artistas e festivais internacionais.

O Que Oferecemos

• Salário: Competitivo, baseado no grau de experiência do candidato (a negociar durante o processo de seleção).
• Alojamento: Quarto em habitação partilhada no centro do Porto, fornecido gratuitamente durante os 2 meses iniciais.
• Formação: Treino especializado no setor da Indústria da Música, incluindo gestão de artistas, booking, produção de eventos e ferramentas digitais específicas do setor.

Requisitos Preferenciais

Preferimos candidatos que:

• Tenham formação técnica e académica relevante (ex. : em Gestão Cultural, Administração de Empresas, Música ou áreas afins).
• Possuam experiência no setor musical, especialmente em aspetos administrativos e digitais (ex. : gestão de redes sociais, marketing digital para música ou administração de labels).
• Demonstrem estar mais à frente na conquista de oportunidades, clientes ou parcerias, com um mindset empreendedor e inovador.
• Importante: Tenham facilidade em trabalhar sob pressão, mantendo a qualidade e o foco em ambientes dinâmicos e com prazos apertados.

Qualificações

• Assistência Administrativa: Necessário ter experiência em assistência administrativa e conhecimento em habilidades literarias dentro da industria musical.
• Etiqueta Telefónica: Deve possuir habilidades adequadas em atendimento e comunicação telefónica.
• Assistência Executiva: Experiência em apoio administrativo executivo é essencial para desempenhar as funções do cargo com eficácia sendo exigido rigor na metodologia e uso dos instrumentos dedicados à gestão de clientes da NGR.
• Além das habilidades acima, serão considerados diferenciais a formação em Administração, Secretariado ou áreas afins, bem como conhecimentos em informática e sistemas de gestão.
• pró actividade e desenvolvimento de aptidões no uso de ferramentas AI