Back Office Comercial (m/f) Coimbra

Back Office Comercial (m/f)
Coimbra

Local de trabalho: Lousã, Trevipapel, SA 

Setor: Papel Tissue 

Horário: Full-time 

Entrada: Imediata

Descrição da Função:

Procuramos um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com forte capacidade de comunicação para integrar a equipa como Back Office Comercial. Esta função desempenha um papel essencial no apoio à equipa comercial, assegurando o bom funcionamento dos processos administrativos e operacionais tanto para o mercado nacional como para a exportação.

Principais Responsabilidades:

• Apoiar administrativamente a equipa comercial na gestão de encomendas, propostas e contratos;

• Acompanhar e dar seguimento aos pedidos de clientes, assegurando um serviço eficiente e profissional;

• Coordenar com o departamento de logística o planeamento e expedição de encomendas, garantindo prazos e requisitos específicos de cada mercado;

• Gerir documentação comercial e de exportação (faturas, guias, certificados, etc. );

• Manter atualizada a base de dados de clientes e encomendas;

• Apoiar na preparação de relatórios comerciais e análises de vendas;

• Articulação constante com diferentes departamentos internos para garantir o cumprimento de prazos e a satisfação do cliente.

Perfil Pretendido:

• Experiência anterior em funções similares (preferencial);

• Formação em áreas como Gestão, Relações Internacionais, Administração ou similares;

• Bons conhecimentos de Microsoft Office, especialmente Excel;

• Fluência em espanhol, francês e inglês (oral e escrito);

• Boa capacidade de organização, atenção ao detalhe e gestão de prioridades;

• Facilidade de comunicação e espírito de equipa;

• Proatividade e sentido de responsabilidade.