Backoffice Assistant (Logistics) Faro

Backoffice Assistant (Logistics)
Faro
Faro, Faro District, Portugal

Esta função administrativa
- se na Equipa da Direção Logística, reportando diretamente ao Responsável da área, desempenha um papel crucial no apoio às operações diárias, garantindo a correta gestão de informações e documentação. As principais responsabilidades são:

• Apoiar na gestão de custos operacionais e registo de dados logísticos, como quilometragem de veículos e tempos de trabalho;
• Manter a comunicação com as equipas de distribuição e armazém, acompanhando reuniões e assegurando a integração de despesas na contabilidade;
• Gerir a documentação administrativa, tanto física como digital, incluindo o suporte à gestão de viaturas;
• Apoiar na elaboração de propostas comerciais, manutenção de conteúdos para o website e outras ações de promoção externa;
• Facilitar a comunicação com clientes e fornecedores, lançar solicitações de serviço e gerir reclamações em sistema.

Habilitações e Requisitos:

• Habilitações mínimas ao nível 12ºano ou Formação Superior em áreas relevantes;
• Experiência prévia em funções administrativas, especialmente na área da logística;
• Habilidades de resolução de problemas e capacidade de lidar com questões operacionais de forma eficaz;
• Fortes habilidades de comunicação verbal e escrita;
• Conhecimento sólidos de SAGE X3 e Excel (preferencial);
• Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipa.

Com a Aviludo irás ter:

• Integração um grupo empresarial sólido e em expansão;
• Ambiente de trabalho dinâmico;
• Oportunidade de aprendizagem e formação.

Se tens interesse em fazer parte da nossa equipa, envia a tua candidatura!