BCD ME – Novo recrutamento, funções em aberto Lisboa

BCD ME – Novo recrutamento, funções em aberto
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

Poucas viagens são mais emocionantes do que aquelas que fazemos diariamente, com milhares de profissionais, que unem talento e paixão para ajudar a realizar os sonhos dos nossos viajantes. O nosso objetivo é que o entusiasmo pelo nosso trabalho seja refletido na excelência e no compromisso com os nossos clientes.

Na Ávoris Corporación Empresarial entendemos que a melhor forma de servir os nossos clientes começa por fazer com que a nossa equipa desfrute e seja apaixonada pelo seu trabalho.

Neste momento, na BCD Meetings & Events (equipa pharma) estamos a recrutar para várias funções nos nossos escritórios de Lisboa, a saber:

DESCRIÇÃO DAS FUNÇÕES

[1] Meeting Support Generalist (MSG)

Responsável pelo desenvolvimento, planeamento e execução de reuniões e eventos para o cliente, garantindo a excelência operacional em todas as fases do processo. Esta função exige fortes competências em gestão de projetos e relacionamento com clientes, bem como a capacidade de cumprir prazos rigorosos para assegurar o sucesso dos eventos.

O MSG atua como ponto de contacto diário com o cliente, oferecendo aconselhamento sobre boas práticas, conformidade e estratégias de otimização de custos para garantir o sucesso dos eventos, gerindo simultaneamente vários programas/eventos. Entre as suas principais responsabilidades
- se:

Planeamento, coordenação e acompanhamento de eventos;

Pesquisa e contratação de locais para eventos;

Elaboração e gestão de orçamentos: Definir, atualizar e comunicar orçamentos ao longo das fases de planeamento e execução, assegurando o orçamento final reconciliado;

Desenvolvimento de websites dedicados aos eventos;

Gestão de participantes e allotments de alojamento;

Procura e reserva de restaurantes e venues exclusivos.

Identificar e coordenar todas as necessidades do evento (set up das salas, horários das atividades, equipamentos audiovisuais, seleção de menus, eventos e atividades no local e fora dele, operações com DMCs, eventos especiais, transportes terrestres, entregas nos quartos e requisitos para convidados VIP, conforme necessário).

Reporting & Compliance: garantir o cumprimento de todos os prazos, requisitos de reporting e cumprimento de regras de compliance.

Esta função desempenha um papel estratégico, servindo como recurso ágil para colmatar lacunas nas ofertas atuais e liderando a expansão da empresa para serviços integrados de planeamento de reuniões.

[2] Project Accountant (PA)

Prepara e finaliza todas as faturas finais e os requisitos mensais das contas atribuídas, em estreita colaboração com os Meetings Support Generalist e o Compliance Manager.

Assegura que a gestão financeira de cada projecto/evento é realizada dentro dos prazos estabelecidos e em conformidade com os requisitos internos.

Comunica com fornecedores e as equipas de projetos para recolher recibos e documentação de despesas, resolver pagamentos pendentes e esclarecer dúvidas relacionadas com os custos dos eventos.

Apoia também na reconciliação mensal das despesas, garantindo a exatidão e integridade dos dados financeiros.

[3] Delegate Manager (DM)

É responsável por apoiar o planeamento de reuniões, incentivos e eventos de sucesso para uma variedade de clientes da área de Life Sciences , gerindo o processo de registo. Manterá um elevado nível de serviço ao cliente e aos participantes nas reuniões, que podem incluir profissionais de saúde externos.

Encarregue pela gestão de plataformas / websites de registo e comunicação digital, com o envio convites eletrónicos e confirmações para cada evento atribuído, entre outros.

[4] Compliance Manager (CM)

É responsável por acompanhar e monitorizar o cumprimento das normas de compliance, que devem estar em conformidade com leis, regulamentos, políticas internas e códigos de conduta. Irá realizar auditorias mensais aos ficheiros dos eventos, identificando e resolvendo eventuais discrepâncias. Este processo inclui, entre outros, reuniões farmacêuticas com participação de profissionais de saúde.

Está interessada(o) em trabalhar na empresa líder do setor e cumpre os seguintes requisitos?

REQUISITOS

Formação mínima: Ensino Secundário - 12º Ano ou similar

Tempo mínimo de experiência: mínimo de três (3) anos de experiência em organização de reuniões e eventos.

Residência: Área Metropolitana de Lisboa

Boa capacidade de comunicação, apresentação e organização

Valorizamos especialmente a experiência prévia em funções semelhantes e o conhecimento na organização de eventos no setor farmacêutico e de saúde, pela sua contribuição prática e capacidade de rápida adaptação ao cargo.

Forte auto motivação, elevado nível de compromisso, mentalidade positiva e personalidade orientada para a solução;

Fortes capacidades de comunicação com clientes e parceiros;

Sólidas competências analíticas e organizacionais; analisar, definir direcções e executar;

Capacidade de trabalhar independentemente e sob pressão, pensar em soluções com uma mentalidade "hands-on" and "can do";

Comunicação escrita e verbal em inglês e espanhol é solicitada;

Literacia avançada em soluções digitais ligadas à área de gestão de projectos e bons conhecimentos de Microsoft 365;

Experiência prévia na plataforma Cvent será valorizada;

Formação e experiência GDS AMADEUS e/ou Galileu;

Flexibilidade para trabalhar para além da descrição das suas funções, a fim de apoiar o negócio em geral e de desenvolver as suas competências e conhecimentos;

Disponibilidade de viajar e apoiar a gestão de eventos em Portugal e no estrangeiro;

Requisitos - Bónus

Quem provar ter conhecimentos de compliance da indústria farmacêutica/healthcare têm vantagem neste recrutamento.

O que podemos oferecer como troca do seu compromisso e confiança?

Formação inicial nos sistemas internos

Pacote salarial de acordo com os requisitos

Presença no escritório de forma híbrida

Pacote Interno de vantagens

Somos uma organização comprometida com a igualdade de oportunidades.

Na Ávoris Corporación Empresarial, acreditamos e praticamos o respeito pelas pessoas que compõem a empresa, pelo que o nosso compromisso passa por:

Oferecer um ambiente seguro, respeitoso e confiável.

Promover a igualdade de oportunidades, contribuindo para o pleno desenvolvimento profissional, independentemente do sexo, género, orientação sexual, raça, crenças, nacionalidade, estado civil, idade ou qualquer outro fator diferenciador da pessoa.

Trabalhar para que a diversidade e a inclusão das pessoas representem um valor significativo para o grupo.

Promover as melhores práticas em matéria de gestão de pessoas.

Não hesite e
- se na oferta!