BCD ME - Novo recrutamento, funções em aberto Lisboa

BCD ME - Novo recrutamento, funções em aberto
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

Poucas viagens são mais emocionantes do que aquelas que fazemos diariamente, com milhares de profissionais, que unem talento e paixão para ajudar a realizar os sonhos dos nossos viajantes. O nosso objetivo é que o entusiasmo pelo nosso trabalho seja refletido na excelência e no compromisso com os nossos clientes.

Na Ávoris Corporación Empresarial entendemos que a melhor forma de servir os nossos clientes começa por fazer com que a nossa equipa desfrute e seja apaixonada pelo seu trabalho.

Neste momento, na BCD Meetings & Events (equipa pharma) estamos a recrutar para várias funções nos nossos escritórios de Lisboa, a saber:

DESCRIÇ O DAS FUNÇÕES

1 Meeting Support Generalist (MSG)

Responsável pelo desenvolvimento, planeamento e execução de reuniões e eventos para o cliente, garantindo a excelência operacional em todas as fases do processo. Esta função exige fortes competências em gestão de projetos e relacionamento com clientes, bem como a capacidade de cumprir prazos rigorosos para assegurar o sucesso dos eventos.

O MSG atua como ponto de contacto diário com o cliente, oferecendo aconselhamento sobre boas práticas, conformidade e estratégias de otimização de custos para garantir o sucesso dos eventos, gerindo simultaneamente vários programas/eventos. Entre as suas principais responsabilidades
- se:

• Planeamento, coordenação e acompanhamento de eventos;
• Pesquisa e contratação de locais para eventos;
• Elaboração e gestão de orçamentos: Definir, atualizar e comunicar orçamentos ao longo das fases de planeamento e execução, assegurando o orçamento final reconciliado;
• Desenvolvimento de websites dedicados aos eventos;
• Gestão de participantes e allotments de alojamento;
• Procura e reserva de restaurantes e venues exclusivos.
• Identificar e coordenar todas as necessidades do evento (set up das salas, horários das atividades, equipamentos audiovisuais, seleção de menus, eventos e atividades no local e fora dele, operações com DMCs, eventos especiais, transportes terrestres, entregas nos quartos e requisitos para convidados VIP, conforme necessário).
• Reporting & Compliance: garantir o cumprimento de todos os prazos, requisitos de reporting e cumprimento de regras de compliance.

Esta função desempenha um papel estratégico, servindo como recurso ágil para colmatar lacunas nas ofertas atuais e liderando a expansão da empresa para serviços integrados de planeamento de reuniões.

2 Project Accountant (PA)

Prepara e finaliza todas as faturas finais e os requisitos mensais das contas atribuídas, em estreita colaboração com os Meetings Support Generalist e o Compliance Manager.

Assegura que a gestão financeira de cada projecto/evento é realizada dentro dos prazos estabelecidos e em conformidade com os requisitos internos.

Comunica com fornecedores e as equipas de projetos para recolher recibos e documentação de despesas, resolver pagamentos pendentes e esclarecer dúvidas relacionadas com os custos dos eventos.

Apoia também na reconciliação mensal das despesas, garantindo a exatidão e integridade dos dados financeiros.

3 Delegate Manager (DM)

É responsável por apoiar o planeamento de reuniões, incentivos e eventos de sucesso para uma variedade de clientes da área de Life Sciences , gerindo o processo de registo. Manterá um elevado nível de serviço ao cliente e aos participantes nas reuniões, que podem incluir profissionais de saúde externos.

Encarregue pela gestão de plataformas / websites de registo e comunicação digital, com o envio convites eletrónicos e confirmações para cada evento atribuído, entre outros.

4 Compliance Manager (CM)

É responsável por acompanhar e monitorizar o cumprimento das normas de compliance, que devem estar em conformidade com leis, regulamentos, políticas internas e códigos de conduta. Irá realizar auditorias mensais aos ficheiros dos eventos, identificando e resolvendo eventuais discrepâncias. Este processo inclui, entre outros, reuniões farmacêuticas com participação de profissionais de saúde.

Está interessada(o) em trabalhar na empresa líder do setor e cumpre os seguintes requisitos?

REQUISITOS

• Formação mínima: Ensino Secundário - 12º Ano ou similar
• Tempo mínimo de experiência: mínimo de três (3) anos de experiência em organização de reuniões e eventos.
• Residência: Área Metropolitana de Lisboa
• Boa capacidade de comunicação, apresentação e organização
• Valorizamos especialmente a experiência prévia em funções semelhantes e o conhecimento na organização de eventos no setor farmacêutico e de saúde, pela sua contribuição prática e capacidade de rápida adaptação ao cargo.
• Forte auto motivação, elevado nível de compromisso, mentalidade positiva e personalidade orientada para a solução;
• Fortes capacidades de comunicação com clientes e parceiros;
• Sólidas competências analíticas e organizacionais; analisar, definir direcções e executar;
• Capacidade de trabalhar independentemente e sob pressão, pensar em soluções com uma mentalidade "hands-on" and "can do";
• Comunicação escrita e verbal em inglês e espanhol é solicitada;
• Literacia avançada em soluções digitais ligadas à área de gestão de projectos e bons conhecimentos de Microsoft 365;
• Experiência prévia na plataforma Cvent será valorizada;
• Formação e experiência GDS AMADEUS e/ou Galileu;
• Flexibilidade para trabalhar para além da descrição das suas funções, a fim de apoiar o negócio em geral e de desenvolver as suas competências e conhecimentos;
• Disponibilidade de viajar e apoiar a gestão de eventos em Portugal e no estrangeiro;

Requisitos - Bónus

Quem provar ter conhecimentos de compliance da indústria farmacêutica/healthcare têm vantagem neste recrutamento.

O que podemos oferecer como troca do seu compromisso e confiança?

• Formação inicial nos sistemas internos
• Pacote salarial de acordo com os requisitos
• Presença no escritório de forma híbrida
• Pacote Interno de vantagens

Somos uma organização comprometida com a igualdade de oportunidades.

Na Ávoris Corporación Empresarial, acreditamos e praticamos o respeito pelas pessoas que compõem a empresa, pelo que o nosso compromisso passa por:

• Oferecer um ambiente seguro, respeitoso e confiável.
• Promover a igualdade de oportunidades, contribuindo para o pleno desenvolvimento profissional, independentemente do sexo, género, orientação sexual, raça, crenças, nacionalidade, estado civil, idade ou qualquer outro fator diferenciador da pessoa.
• Trabalhar para que a diversidade e a inclusão das pessoas representem um valor significativo para o grupo.
• Promover as melhores práticas em matéria de gestão de pessoas.

Não hesite e
- se na oferta!