Bilingual Assistant (Portuguese & English - €500 - €700 A Month - Part Time

Bilingual Assistant (Portuguese & English - €500 - €700 A Month - Part Time
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

Resumo

Localização:

Remoto (Portugal)

Regime de trabalho:

Freelancer

Experiência:

3+ anos em funções de

Assistente Pessoal, Executivo ou Operacional

, idealmente em contextos dinâmicos e exigentes.

Quem procuramos

Estamos à procura de um/a

Personal Assistant

para colaborar connosco em

regime freelancer

, de forma regular, para apoiar a equipa de gestão nas áreas de

operações, recursos humanos e gestão financeira

.

Procuramos alguém com

muita experiência

,

autonomia total

,

espírito colaborativo

e

padrões de qualidade elevados

.

Trabalharás diretamente com o CEO, a COO e com os Gestores de Projeto, garantindo que todos os processos, desde a logística até à gestão administrativa, funcionam com eficiência.

Esta função é essencial para o bom funcionamento das nossas operações. Serás o elemento que assegura que tudo está em ordem, que a informação flui e que as tarefas são concluídas com atenção ao detalhe.

Estamos à procura de uma pessoa

organizada, metódica e altamente confiável

, que gosta de trazer estrutura a contextos complexos e encontra satisfação em garantir que tudo corre como planeado.

Se tens autonomia, atenção ao detalhe e gosto por transformar caos em organização, queremos
- te

Responsabilidades

O que vais fazer:

1. Recursos Humanos e Gestão de Talento

• Apoiar processos de recrutamento: criação e partilha de anúncios, comunicação com candidatos e gestão administrativa das candidaturas.
• Coordenar onboarding e integração de novos colaboradores, em alinhamento com os processos existentes.
• Garantir a conformidade legal em matéria de RH e legislação laboral portuguesa.

2. Operações Administrativas e Logísticas

• Planear e executar a logística associada a eventos internos, reuniões e formações.
• Gerir processos operacionais de apoio a projetos (compras, fornecedores, aluguer de espaços).
• Apoiar na implementação e melhoria contínua de fluxos de trabalho internos e operacionais.

3. Gestão Financeira e Controlo de Projetos

• Acompanhar e manter sistemas de controlo de gestão financeira de projetos e operações internas.
• Fazer a ponte com a contabilidade externa, assegurando a entrega atempada de documentação.
• Atualizar mensalmente o
  
  P&L (Profit & Loss)
  
  e apoiar na elaboração de reports financeiros.

A pessoa ideal

Para uma candidatura perfeita, tens de:

• Ter pelo menos 3 anos de experiência
  
  como Personal Assistant, Executive Assistant ou Assistente Administrativo.
• Ter total autonomia
  
  para gerir tarefas e prioridades, sem necessidade de supervisão constante.
• Ser extremamente organizado/a
  
  e conseguir lidar com múltiplas responsabilidades em simultâneo.
• Comunicar de forma clara e profissional
  
  , tanto em português como em inglês.
• Dominar ferramentas digitais
  
  como Notion, Google Workspace (Drive, Calendar, Sheets, Meet, etc. ) e Slack.
• Ter conhecimentos sólidos de processos administrativos, financeiros e de RH
  
  , preferencialmente no contexto português.
• Ser uma pessoa de confiança
  
  , habituada a lidar com informação sensível.
• Ter gosto por criar ordem e clareza
  
  em tudo o que fazes.

Nota:

se acabaste de ler a lista acima e dos 8 pontos não tens a certeza que tens

pelo menos 7

, então esta oportunidade provavelmente não é para ti. Desejamos-te toda a sorte na procura do projeto certo para ti

Cenas que valorizamos

• Já colaboraste com equipas de gestão ou direção em startups ou Ed
  Techs.
• Tens noções básicas de controlo financeiro ou reporting de projetos.
• Gostas de documentar processos e criar sistemas que simplifiquem o dia a dia.
• Fortes conhecimentos de Notion.

O que vais ganhar

• Colaboração flexível e remota com uma equipa
  
  focada nas pessoas
  
  e movida por
  
  impacto real
  
  .
• Envolvimento em projetos diversos, no cruzamento entre
  
  educação, operações e inovação
  
  .
• Uma relação freelance de longo prazo, baseada em
  
  confiança, autonomia e resultados
  
  .

Candidaturas

Para realizares a tua candidatura, preenche o nosso formulário na página da oferta.