Business Operation Suport (M/F) - Lisboa

Business Operation Suport (M/F) - Lisboa
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

A Eurofirms recruta Business Operation Suport (M/F) para integrar equipa de cliente, localizado em Lisboa. As funções a desempenhar são as seguintes:

- Gestão de compras e compliance regulatório: Emissão de ordens de compra, controlo de faturas e criação de materiais, assegurando conformidade legal e reporte aos órgãos reguladores pertinentes;

- Coordenação com fornecedores e gráficas: Solicitação de orçamentos, validação de faturas, gestão de prazos de entrega e transporte de materiais promocionais e informativos;

- Contratualização e organização de eventos: Preparação de contratos e acompanhamento de congressos, workshops e outras sessões promocionais, garantindo o cumprimento da legislação e das normas internas da empresa;

- Planeamento logístico: Organização de viagens, alojamento e transporte para eventos nacionais e internacionais, com foco na otimização de custos e recursos;

- Monitorização orçamental: Controlo das despesas associadas a produtos, serviços e eventos, com reporte detalhado para suporte à decisão estratégica;

- Gestão de amostras e materiais: Verificação da distribuição e rastreabilidade dos materiais, assegurando conformidade com as políticas internas e regulamentação aplicável.

- Formação superior em Gestão, Administração, Marketing ou similares;

- Experiência mínima de 2 a 3 anos em funções administrativas ou de compras;

- Competências sólidas em gestão orçamental, negociação com fornecedores e controlo de processos administrativos;

- Domínio de ferramentas informáticas (Excel, SAP ou similares);

- Capacidade de organização, atenção ao detalhe e forte orientação para cumprimento de prazos.