Business Operation Suport

Business Operation Suport
Viseu
Viseu, Viseu District, Portugal

Na Eurofirms somos People first, por isso, não vemos apenas currículos: vemos pessoas, histórias e futuros. Há 30 anos que crescemos com base em valores que colocam as pessoas em primeiro lugar. Acreditamos que diversidade, inclusão e igualdade de oportunidades não são apenas conceitos, mas formas de transformar equipas e empresas. Oferta: A Eurofirms recruta Business Operation Suport (M/F) para integrar equipa de cliente, localizado em Lisboa. As funções a desempenhar são as seguintes: Funções:
- Gestão de compras e compliance regulatório: Emissão de ordens de compra, controlo de faturas e criação de materiais, assegurando conformidade legal e reporte aos órgãos reguladores pertinentes;



- Coordenação comfornecedores e gráficas: Solicitação de orçamentos, validação de faturas, gestão de prazos de entrega e transporte de materiais promocionais e informativos;



- Contratualização e organização de eventos: Preparação de contratos e acompanhamento de congressos, workshops e outras sessões promocionais, garantindo o cumprimento da legislação e das normas internas da empresa;



- Planeamento logístico: Organização de viagens, alojamento e transporte para eventos nacionais e internacionais, com foco na otimização de custos e recursos;



- Monitorização orçamental: Controlo das despesas associadas a produtos, serviços e eventos, com reporte detalhado para suporte à decisão estratégica;



- Gestão de amostras e materiais: Verificação da distribuição e rastreabilidade dos materiais, assegurando conformidade com as políticas internas e regulamentação aplicável. Requisitos:
- Formação superior em Gestão, Administração, Marketing ou similares;



- Experiência mínima de2 a 3 anos em funções administrativas ou de compras;



- Competências sólidas em gestão orçamental, negociação com fornecedores e controlo de processos administrativos;



- Domínio de ferramentas informáticas (Excel, SAP ou similares);



- Capacidade de organização, atenção ao detalhe e forte orientação para cumprimento de prazos. Horário: Horário
- time de 40 horas semanais, de
- feira a
- feira, em regime de horário fixo, das 09h00 às 18h00, com as devidas pausas previstas por lei. Qualificações:
- Formação em gestão, marketing ou similares. Línguas:
- Português falado e escrito corretamente;



- Inglês fluente.