Ceo Assistant

Ceo Assistant
Viseu
Viseu, Viseu District, Portugal

" Mais do que uma equipa, somos um novo conceito de soluções, onde a inovação e a criatividade marcam o nosso diferencial. "

Estamos a apoiar uma empresa de referência no setor industrial na integração de um profissional para o Departamento de Logística & Compras, para a função de

Executive Assistant

, que dará suporte direto à Direção Executiva e colaborará transversalmente com o Departamento de Compras, garantindo eficiência e organização nos processos diários.

Missão:

Dar apoio administrativo e organizacional à Direção Executiva, assegurando a gestão eficiente de agendas, agendamento de viagens, comunicação interna e externa, preparação de relatórios e documentação. Atuar como ponto de ligação entre a Direção e os diferentes departamentos, promovendo a eficiência operacional e confidencialidade na gestão da informação.

Principais Responsabilidades:

Gestão de agendas, compromissos e reuniões da Direção Executiva;



Preparação de relatórios, apresentações e documentação corporativa;



Organização de viagens, reservas e logística associada;



Comunicação interna e externa de forma profissional, garantindo fluxo de informação eficiente;



Assegurar confidencialidade e tratamento adequado de informação sensível;



Apoio administrativo ao Departamento de Compras;



Atualização e organização de documentação de fornecedores e contratos;



Apoio em processosde pedidos e propostas, garantindo acompanhamento de prazos.

Principais Requisitos:

Ensino secundário completo;



preferência por formação superior em Administração, Gestão, Secretariado ou áreas similares;



2 a 3 anos de experiência em funções administrativas ou de apoio executivo;



Domínio do pacote de Microsoft Office (Excel, Outlook, Power
Point);



Experiência em gestão deagendas e comunicação empresarial;



Conhecimentos em ERP (ex. : SAP);



Organização, rigore atenção ao detalhe;



Proatividade e autonomiana resolução de problemas;



Discrição e confidencialidade no tratamento de informação;



Capacidade de multitarefa e gestão de prioridades;



Excelente comunicação interpessoal e trabalho em equipa;



Benefícios:

Integração numa empresa multinacional de referência no setor industrial;



Planos estruturados de desenvolvimento de carreira e progressão profissional;



Ambiente colaborativo e dinâmico, integração de uma equipa multidisciplinar;



Pacote de benefícios competitivo, alinhado às práticas da organização.

Em conformidade com as disposições do RGPD e outra legislação em vigor em matéria de proteção de dados pessoais, a Talenter garante que o tratamento dos seus dados pessoais é lícito, leal, transparente e limitado às finalidades para as quais os seus dados forem recolhidos.