Chief of Staff

Chief of Staff
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

Em que consiste esta posição?

Enquanto Chief of Staff tens a responsabilidade de apoiar o Managing Director em tudo o que ele precisar, de forma a garantir que a empresa funciona de forma eficiente e organizada. O teu papel combina business ops, people ops e finance ops, assegurando que todos os processos internos — desde o controlo financeiro à gestão de colaboradores — estão bem estruturados, atualizados e otimizados. És também responsável por criar previsões financeiras e operacionais, apoiar decisões estratégicas através de dados sólidos e assegurar uma operação interna fluida e orientada para resultados.

Propósito:
Garantir uma operação sólida que permita à empresa crescer com sustentabilidade.

O que vais fazer:
Business Operations

• Coordenar o processo de definição de objetivos e avaliações de performance.
• Desenvolver dashboards e apoiar a análise de dados.
• Assegurar a organização e atualização das principais ferramentas internas (Notion, Drive, Factorial, Slack).
• Implementar e gerir ferramentas de gestão de tarefas.
• Liderar projetos e iniciativas especiais.

People Operations

• Implementar iniciativas de cultura, engagement e comunicação interna.
• Garantir conformidade laboral, contratos, políticas internas e processos de RH.
• Acompanhar medicina no trabalho e necessidades legais associadas.
• Apoiar colaboradores em dúvidas sobre políticas, ferramentas e documentação.

Finance Operations

• Elaborar projeções financeiras, controlo orçamental e otimização de custos.
• Gerir faturação, pagamentos e atualização do P-&L.
• Assegurar cumprimento de obrigações fiscais e legais (Portugal e EUA).
• Coordenar contabilidade: entrega de documentos, validação mensal e envio de SAFT.
• Gerir comissões, contratos e compliance financeira/jurídica.

O que procuramos

Skills Essenciais

• Forte capacidade de organização, estruturação de processos e gestão de ferramentas internas (Notion, Drive, Slack, Factorial)
• Comunicação clara, diplomática e capacidade de coordenação entre equipas
• Conhecimentos sólidos de People Ops (contratos, políticas, compliance laboral)
• Bases de Finance Ops (tesouraria, faturação, reporting, controlo orçamental)
• Autonomia, atenção ao detalhe e facilidade em trabalhar com ferramentas digitais
• Estrutura, disciplina e orientação para a execução
• Capacidade de gerir múltiplas responsabilidades em simultâneo
• Proatividade, autonomia e forte sentido de responsabilidade

Se tens paixão por desenvolvimento pessoal, és comunicativo/a e gostas de impactar vidas,
- te a nós e faz parte desta jornada!