Chief of Staff

Resumo:

A posição de Chief of Staff apoia o Managing Director em todas as áreas operacionais, garantindo que a empresa funciona de maneira eficiente e organizada. O papel combina business ops, people ops e finance ops, assegurando que todos os processos internos – desde o controlo financeiro à gestão de colaboradores – estejam bem estruturados e otimizados.

Propósito:

Garantir uma operação sólida que permita à empresa crescer com sustentabilidade.

O que você fará:

Business Operations:

• Coordenar o processo de definição de objetivos e avaliações de performance.
• Desenvolver dashboards e apoiar a análise de dados.
• Garantir a organização e atualização das principais ferramentas internas (Notion, Drive, Factorial, Slack).
• Implementar e gerir ferramentas de gestão de tarefas.
• Liderar projetos e iniciativas especiais.

People Operations:

• Implementar iniciativas de cultura, engagement e comunicação interna.
• Garantir conformidade laboral, contratos, políticas internas e processos de RH.
• Acompanhar medicina no trabalho e necessidades legais associadas.
• Apoiar colaboradores em dúvidas sobre políticas, ferramentas e documentação.

Finance Operations:

• Elaborar projeções financeiras, controlo orçamental e otimização de custos.
• Gerir faturação, pagamentos e atualização do P&L.
• Assegurar cumprimento de obrigações fiscais e legais (Portugal e EUA).
• Coordenar contabilidade: entrega de documentos, validação mensal e envio de SAFT.
• Gerir comissões, contratos e compliance financeira/jurídica.

O que procuramos:

Skills Essenciais:

• Forte capacidade de organização, estruturação de processos e gestão de ferramentas internas (Notion, Drive, Slack, Factorial).
• Comunicação clara, diplomática e capacidade de coordenação entre equipas.
• Conhecimentos sólidos de People Ops (contratos, políticas, compliance laboral).
• Bases de Finance Ops (tesouraria, faturação, reporting, controlo orçamental).
• Autonomia, atenção ao detalhe e facilidade em trabalhar com ferramentas digitais.
• Estrutura, disciplina e orientação para a execução.
• Capacidade de gerir múltiplas responsabilidades em simultâneo.
• Proatividade, autonomia e forte sentido de responsabilidade.

Se você tem paixão por desenvolvimento pessoal, é comunicativo/a e gosta de impactar vidas,
- se a nós e faça parte desta jornada!