Controlling & Administrative Assistant Lisboa

Controlling & Administrative Assistant
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

Empresa portuguesa contrata para trabalho híbrido

Localização:

Candidatos devem residir em Lisboa, Portugal ou regiões próximas.

Requisitos de Idioma:

Português fluente, Espanhol avançado e Inglês (B2) obrigatório.

Instruções:

Envie seu CV incluindo todas as habilidades e experiências que correspondam aos requisitos da vaga. Isso aumentará significativamente suas chances de sucesso!

Responsabilidades Administrativas e Financeiras (60%)

Processamento de Faturas e Documentos Financeiros:

Gerir faturas, relatórios de despesas e outros documentos financeiros de forma atempada e precisa.

Contabilidade e Impacto Fiscal:

Realizar o registo contabilístico de faturas e documentos, garantindo o controlo do impacto contabilístico e fiscal.

Análise de Demonstrações Financeiras:

Contribuir com a análise de relatórios financeiros para assegurar a saúde financeira da empresa.

Fechos Contábeis:

Colaborar no fecho mensal, trimestral e anual das contas, garantindo que todos os processos sejam realizados corretamente.

Cumprimento de Normas Contábeis e Fiscais:

Assegurar o cumprimento dos princípios contabilísticos, normas e regulamentações vigentes.

Auditorias:

Participar ativamente nas auditorias, fornecendo toda a documentação e apoio necessário aos auditores.

Orçamento de Portugal:

Elaborar e acompanhar o orçamento de Portugal, garantindo que todos os gastos estejam dentro das expectativas.

Desejável:

Conhecimentos adicionais para garantir o cumprimento de normas contabilísticas e regulamentares e preparação de impostos.

Responsabilidades de Marketing e Comunicação (20-30%)

Gestão de Redes Sociais:

Gerir as redes sociais da empresa, criando e publicando conteúdos relevantes e de qualidade.

Traduções e Adaptação de Conteúdos:

Realizar a leitura, adaptação e tradução de conteúdos, com foco na tradução do espanhol para o português.

Comunicação Interna:

Gerir a comunicação interna, incluindo a tradução e gestão de comunicados internos e da newsletter mensal.

Criação de Conteúdos Criativos:

Ser criativo e proativo na criação de conteúdos de marketing e comunicação.

Outras Responsabilidades (10-20%)

Gestão de SST (Saúde e Segurança no Trabalho):

Assegurar a gestão das políticas de Saúde e Segurança no Trabalho e promover formações iniciais.

Gestão do Coworking:

Organizar e gerir o espaço de coworking de maneira eficiente e colaborativa.

Organização de Eventos Internos:

Planejar e organizar eventos internos, como festas de verão, atividades de team building e outros eventos de integração.

Apoio no Onboarding:

Apoiar o processo de onboarding de novos colaboradores, garantindo uma integração tranquila.

Gestão de Documentação:

Coordenar e gerir toda a documentação necessária (clientes, fornecedores, colaboradores).

Colaboração Interdepartamental:

Trabalhar em estreita colaboração com diferentes departamentos da empresa, como Recursos Humanos, SST, Finanças, Marketing, entre outros.

Apoio em Apresentações e Materiais Internos:

Prestar apoio na elaboração de apresentações, templates e materiais informativos internos.

Colaboração Internacional:

Trabalhar de forma colaborativa com departamentos internacionais, quando necessário, para promover a integração global.

Procuramos Alguém Com:

Organização, atenção aos detalhes e habilidades em múltiplas áreas (financeira, marketing e comunicação).

Proatividade e criatividade para atuar em um ambiente dinâmico e multifacetado.

Habilidades de comunicação eficazes, com fluência em português e conhecimento de espanhol para traduções.

Se você é uma pessoa dinâmica e está pronta para assumir novas responsabilidades em um ambiente desafiador, esta oportunidade é para você!

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