Coordenador De Condomínio

Coordenador De Condomínio
Vila Nova de Gaia
Vila Nova de Gaia, Porto District, Portugal

Missão:

O coordenador de Condomínio é responsável pela gestão operacional, administrativa e financeira de um ou mais condomínios, assegurando o bom funcionamento dos serviços, a manutenção adequada das instalações e o cumprimento das normas legais aplicáveis. Atua como ponto de contacto entre condóminos, fornecedores e entidades externas, garantindo uma administração eficiente, transparente e orientada para a qualidade do serviço.

Responsabilidades:

Gestão Administrativa

Assegurar a administração diária do condomínio, cumprindo a legislação em vigor.

Coordenar comunicação regular com condóminos, prestando esclarecimentos e acompanhando pedidos e reclamações.

Manter atualizados todos os registos e documentação do condomínio.

Gestão Financeira

Controlar despesas e receitas, incluindo emissão e cobrança de quotas.

Gerir o fundo de reserva e assegurar a correta afetação de verbas.

Gestão Operacional & Manutenção

Supervisionar a manutenção das áreas comuns e garantir a execução de serviços essenciais (limpeza, jardins, iluminação, elevadores, etc. ).

Solicitar, analisar e negociar propostas com fornecedores e prestadores de serviços.

Monitorizar o desempenho dos serviços contratados e garantir a resolução eficaz de avarias ou incidentes.

Competências & Qualificações

Experiência prévia na gestão de condomínios ou funções similares (preferencial).

Conhecimento da legislação aplicável à administração de condomínios.

Capacidade de gestão financeira e domínio de ferramentas informáticas, incluindo software de gestão de condomínios.

Excelente capacidade de comunicação, organização e gestão de prioridades.

Competências de negociação e resolução de conflitos.

Perfil responsável, autónomo e orientado para o serviço ao cliente

Requisitos:

Elevada capacidade de comunicação nos idiomas Português e Inglês, falado e escrito. Conhecimento de outro idioma será valorizado;

Conhecimento técnico de Microsoft Office (Word e Excel obrigatório);

Conhecimento técnico de programas de faturação e/ou de gestão de condomínios será valorizado;

Licenciatura em
Gestão, Línguas, Relações Internacionais, Comunicação ou similar (preferencial).