Coordenador de Frota Lisboa

Coordenador de Frota
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

Missão da Função:

Assegurar uma gestão eficiente da frota da empresa e dos subcontratados, garantindo o controlo documental, a organização operacional das viaturas e o acompanhamento de todos os processos relacionados com transportes, faturação e ocorrências.

Principais Responsabilidades:

• Registo e actualização de todos os documentos relativos às viaturas internas no sistema Odoo.
• Registo diário da disponibilidade dos subcontratados.
• Criação de cargos, registo de EPIs, atrasos, portagens e danos causados por clientes.
• Verificação e controlo da validade da documentação dos subcontratados.
• Faturação das linhas activas da Vodafone aos transportadores (via mapa de controlo e PDAs).
• Solicitação de facturas Pup e de transportadores, preenchimento de ficheiros e envio para contabilidade.
• Gestão e controlo de stock dos equipamentos PDA.
• Acompanhamento de processos com seguradoras em caso de acidente ou avaria, incluindo viaturas de substituição e orçamentos.

Requisitos:

• Experiência profissional na área de gestão de frota (preferencial).
• Bons conhecimentos de Excel e ferramentas de controlo documental.
• Experiência com software Odoo (valorizada).
• Forte capacidade de organização, atenção ao detalhe e cumprimento de prazos.
• Facilidade de comunicação e trabalho em equipa.
• Capacidade para gerir várias tarefas em simultâneo num ambiente dinâmico.

Indicadores de Desempenho:

• Actualização regular e correcta no Odoo.
• Gestão diária de incidentes através de Hermes / Cargos.
• Cumprimento dos prazos de actualização documental.
• Eficácia na faturação e na gestão de stock dos equipamentos.

Tipo de oferta: Integral/Full-time

Horário de trabalho:

• Turno de 8 horas