Coordenador Serviços Académicos (m/f) Universidade

Coordenador Serviços Académicos (m/f) Universidade
Setúbal
Setúbal, Setubal, Portugal

Coordenador Serviços Académicos (m/f)

Lisboa | Taguspark, Portugal

Responsabilidades:

• Gerir, planear e organizar processos de candidatura acompanhando a gestão de plataformas de candidaturas, da informação prestada aos candidatos, de acordo e seguindo as normas, regulamentos e legislação em vigor, bem como os processos de seleção e admissão;
• Gerir os processos de matrículas e inscrições, bem como todo o percurso académico dos estudantes em articulação com a Direção de Serviços Académicos;
• Dar parecer aos requerimentos dos estudantes de acordo com os regulamentos internos e legislação aplicável;
• Gerir o atendimento aos candidatos, estudantes, docentes e público em geral (presencial e remoto);
• Participar na definição de processos no âmbito da implementação do novo sistema de gestão académica em articulação com a Direção de Serviços Académicos;
• Apoiar na criação de regulamentos específicos da Faculdade;
• Colaborar no planeamento global das atividades da Faculdade e coordenar, de acordo com o Diretor, a distribuição do pessoal docente e não-docente;
• Recolher, sistematizar e divulgar a legislação com interesse e promover a obtenção de estudos, pareceres e informações de natureza jurídica relativos à gestão da Faculdade em articulação com a Direção Jurídica da Universidade;
• Apoiar a preparação e elaboração dos relatórios e planos de atividades da Faculdade bem como a elaboração do orçamento da Faculdade;
• Operacionalizar, efetuar, e acompanhar o
  - up administrativo das decisões da Direção da Faculdade;
• Coordenar a equipa de colaboradores não-docentes dos serviços académicos e apoio administrativo;
• Informar e submeter à aprovação do Diretor todos os assuntos de gestão global;
• Orientar e coordenar outras as atividades de âmbito académico e administrativo.

Requisitos:

• Licenciatura em Gestão ou Humanidades;
• Experiência em coordenação de equipas;
• Experiência profissional em instituições de ensino superior (preferencial);
• Experiência em implementação / Otimização de processos;
• Bom nível de inglês como utilizador independente (B2);
• Excelentes competências de organização e atenção ao detalhe e pormenor;
• Capacidade de resolução de problemas e gestão do stress;
• Espírito de trabalho em equipa e bom relacionamento interpessoal;
• Autonomia e proatividade.