Corporate Services & Fleet Specialist

Corporate Services & Fleet Specialist
Porto
Porto, Porto District, Portugal

A Ricoh Company, é uma empresa com forte implementação na área das Tecnologias de Informação, que integra um dos grupos mais fortes e dinâmicos do mercado mundial das TI's.

Com os nossos serviços, pretendemos acrescentar valor às soluções tecnológicas dos nossos clientes, fazendo uso da elevada competência técnica das nossas equipas.

Função:

• Controlo, monitorização e report do processo de registo e aprovação de despesas dos colaboradores (Expenses & Travel).
• Gestão e otimização dos processos relacionados com viagens corporativas, garantindo conformidade com políticas internas.
• Controlo e gestão de custos associados ao suporte das facilities do Grupo (espaços, manutenção, fornecedores).
• Assegurar a operação diária de gestão da frota do Grupo (contratos, manutenção, seguros, otimização de custos).
• Gestão da correspondência recebida e expedida e respetivo arquivo.
• Participação ativa no processo de gestão documental administrativa.
• Atendimento a clientes internos e fornecedores para esclarecimento de dúvidas.

Perfil:

• Domínio da Língua inglesa - valorizável
• Domínio do Excel – requisito essencial
• Formação académica em área financeira é valorizável
• Proatividade, rigor, dinamismo, iniciativa e polivalência
• Facilidade de comunicação e aptidão para trabalho em equipa
• Aptidões analiticas, organizacionais e de resolução de problemas
• Capacidade analitica para interpretar dados financeiros
• Experiência em funções similares com um minimo de 3 anos (principalmente no Sector de IT) é muito valorizável

Oferecemos:

• Integração em uma equipa jovem e dinâmica com elevado espírito de união, orientada para os resultados e para a eficiência, numa multinacional sólida e em franco crescimento mundial;
  
  
• Plano de formação continua, em função do perfil e dos objetivos individuais e da equipa;
  
  
• Remuneração e regalias altamente competitivas;
  
  
• Após uma fase inicial de adaptação (regime presencial) será integrado num regime híbrido de trabalho