Corporate Services & Fleet Specialist

Corporate Services & Fleet Specialist
Lisboa
Porto Salvo, Lisboa, Portugal

A Ricoh Company, é uma empresa com forte implementação na área das Tecnologias de Informação, que integra um dos grupos mais fortes e dinâmicos do mercado mundial das TI's.

Com os nossos serviços, pretendemos acrescentar valor às soluções tecnológicas dos nossos clientes, fazendo uso da elevada competência técnica das nossas equipas.

Função:

- Controlo, monitorização e report do processo de registo e aprovação de despesas dos colaboradores (Expenses & Travel).

- Gestão e otimização dos processos relacionados com viagens corporativas, garantindo conformidade com políticas internas.

- Controlo e gestão de custos associados ao suporte das facilities do Grupo (espaços, manutenção, fornecedores).

- Assegurar a operação diária de gestão da frota do Grupo (contratos, manutenção, seguros, otimização de custos).

- Gestão da correspondência recebida e expedida e respetivo arquivo.

- Participação ativa no processo de gestão documental administrativa.

- Atendimento a clientes internos e fornecedores para esclarecimento de dúvidas.

Perfil:

- Domínio da Língua inglesa - valorizável

- Domínio do Excel – requisito essencial

- Formação académica em área financeira é valorizável

- Proatividade, rigor, dinamismo, iniciativa e polivalência

- Facilidade de comunicação e aptidão para trabalho em equipa

- Aptidões analiticas, organizacionais e de resolução de problemas

- Capacidade analitica para interpretar dados financeiros

- Experiência em funções similares com um minimo de 3 anos (principalmente no Sector de IT) é muito valorizável

Oferecemos:

- Integração em uma equipa jovem e dinâmica com elevado espírito de união, orientada para os resultados e para a eficiência, numa multinacional sólida e em franco crescimento mundial;

- Plano de formação continua, em função do perfil e dos objetivos individuais e da equipa;

- Remuneração e regalias altamente competitivas;

- Após uma fase inicial de adaptação (regime presencial) será integrado num regime híbrido de trabalho