Document Controller (H/M/X) 1842 Setúbal

Overview

Somos un aliado de confianza para su departamento de Recursos Humanos. Creamos soluciones que inspiran y transforman a las empresas para atraer a los mejores profesionales, estén donde estén. En Vèringer Engineering, nos comprometemos con proyectos de innovación, el desarrollo de trayectorias profesionales y la creación de un futuro más sostenible. Nos enorgullecemos de colaborar con las principales empresas para abordar el cambio climático. Buscamos un/a profesional con experiencia en la gestión y control documental de proyectos industriales, capaz de trabajar de forma proactiva, autónoma y con alta capacidad de organización. Será clave en el aseguramiento de la trazabilidad documental, la coordinación con los equipos técnicos y el cumplimiento de estándares de calidad.

Ubicación y modalidad de trabajo: Sines, Portugal (desplazamiento entre 6-12 meses, prorrogable en función de la carga). Modalidad de trabajo: Site/obra.

Responsabilidades

• Gestionar el sistema de control documental del proyecto.
• Asegurar la correcta codificación, archivo, seguimiento y distribución de documentos técnicos y administrativos.
• Dar soporte administrativo al equipo de ingeniería y dirección de proyecto.
• Mantener actualizadas las bases de datos documentales y los registros correspondientes.
• Coordinar con proveedores, subcontratas y equipos internos para garantizar la entrega oportuna de documentación.
• Participar en la preparación de informes y auditorías documentales.
• Garantizar la confidencialidad y seguridad de la información.
• Colaborar en la mejora continua de los procedimientos documentales.

Requisitos

• Grado Superior en Formación Profesional en Administración o similares.
• Experiencia previa de 3 a 4 años como Document Controller o Secretaria/o de Proyectos en entornos industriales.
• Manejo avanzado del paquete Office.
• Conocimiento en gestión de bases de datos documentales (se valorará experiencia en plataformas como Aconex, EDMS, o similares).
• Inglés alto (mínimo B2, preferentemente C1), tanto oral como escrito.
• Excelentes habilidades de comunicación.
• Capacidad para trabajar en entornos multiculturales.
• Proactividad y orientación a la resolución de problemas.
• Atención al detalle y rigor en el control documental.

Ofrecemos

Salario + plus por desplazamiento si vive en España. Nuestra empresa promueve la igualdad de oportunidades, valoramos la diversidad en nuestro equipo y fomentamos un entorno laboral accesible. Si necesita ciertos ajustes o asistencia para participar en el proceso de selección, no dude en comunicarlo. Esperamos con interés conocer más sobre su experiencia y cómo puede contribuir a nuestro equipo.