Especialista de Recursos Humanos (M/F) Lisboa

Especialista de Recursos Humanos (M/F)
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

A Ubiquity Technology é uma empresa que cria soluções de sucesso, há mais de 10 anos, no âmbito da transformação digital.

Desmaterialização, otimização e automação inteligente de processos são as ferramentas que utilizamos, em equipa com os nossos clientes, para extrair o máximo dos seus processos e negócio.

Somos Ubiquity. Temos como missão desenvolver parcerias de confiança e de proximidade para uma sociedade mais eficiente, justa e equilibrada, a qualquer hora e em qualquer lugar.

Função:

Procuramos um Especialista de Recursos Humanos com experiência em gestão administrativa de RH e apoio aos processos de recrutamento e seleção. A pessoa selecionada será responsável por assegurar as atividades de gestão contratual, acompanhamento de colaboradores e suporte às operações administrativas da empresa.

Responsabilidades:

• Apoiar nos processos de gestão administrativa de recursos humanos, incluindo preparação de contratos, admissões, cessação de vínculos e atualizações contratuais;
• Colaborar no processo de recrutamento e seleção, nomeadamente na triagem de candidaturas, marcação de entrevistas e acompanhamento dos candidatos;
• Apoiar na gestão de férias, ausências e horários, garantindo atualização de registos e comunicação interna;
• Organizar e manter atualizado o arquivo físico e digital de documentação de colaboradores e da empresa;
• Apoiar na preparação de informação para processamento salarial e na articulação com a área financeira e contabilidade;
• Tratar de tarefas administrativas gerais, como gestão de correspondência, atendimento telefónico, preparação de relatórios internos e contacto com entidades externas;
• Utilizar ferramentas digitais (Excel, Word, Outlook, plataformas de RH) para suporte às atividades administrativas e de recursos humanos;
• Colaborar em projetos internos de melhoria de processos administrativos e de comunicação interna.

Perfil/Competências:

• Formação superior em Gestão de Recursos Humanos, Psicologia das Organizações, Gestão ou área equivalente;
• Conhecimentos de legislação laboral e práticas administrativas de RH;
• Capacidade de organização e gestão documental;
• Domínio das ferramentas Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).

Valorizamos:

• Boa capacidade de comunicação oral e escrita;
• Sentido de responsabilidade e confidencialidade na gestão de informação sensível;
• Capacidade de trabalho em equipa e de adaptação a diferentes tarefas;
• Motivação para aprender e desenvolver competências na área de recursos humanos e administrativa;
• Preferencial com experiência.

O que oferecemos:

• Cultura de inovação e foco no crescimento profissional;
• Possibilidade de trabalhar em clientes de referência, projetos desafiantes e com impacto real;
• Formação contínua e certificações promovidas pela empresa;
• Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo.

Se tens paixão por inovação e gosto pelo trabalho em equipa, esta é a oportunidade certa para ti!

Job Category: RH

Job Type: Estágio Profissional

Job Location: Vila Nova de Gaia

Tipo de oferta: Temporário or Contrato de trabalho e termo certo

Duração do contrato: 9 meses