Executive & Administrative Officer (M/F)-Santo Tirso, Porto Porto

Executive & Administrative Officer (M/F)-Santo Tirso, Porto
Porto
Porto, Porto District, Portugal

A Adecco Recruitment está a recrutar um(a)
Executive & Administrative Officer
para um conceituado cliente sediado em Santo Tirso, Porto.

Responsabilidades Principai

s

Financeiro & Contabilísti**

co
Organização e lançamento de documentos contabilísticos em articulação com o departamento externo de contabilidad

e. Apoio na preparação de relatórios financeiros e de gestã

o. Controlo de despesas, processamento de pagamentos e reconciliaçõe

s. Apoio em processos de contratualização, faturação e cobrança

s.

Recursos Huma**

nos
Gestão administrativa de colaboradores: contratos, férias, ausências e regist

os. Apoio em processos de recrutamento, seleção e onboardi

ng. Colaboração em iniciativas de formação, avaliação de desempenho e comunicação inter

na. Suporte na organização de eventos e atividades de equi

pa.

Administrativo & Operaci**

onal
Gestão de contratos com fornecedores e prestadores de serviços (seguros, telecomunicações, utilities, et

c. ). Apoio em processos de compras internas e serviços de suporte à equ

ipa. Organização e manutenção de bases de dados internas (CRM, ficheiros partilhados, compliance document

al). Controlo de prazos e tarefas operacionais transversais à empr

esa.

Apoio Geral à Administ**

ração
Preparação de relatórios, apresentações e documentação de apoio à ge

stão. Organização e arquivo de informação estratégica e confiden

cial.

Requ**

isitos
Licenciatura em Gestão, Administração, Contabilidade ou áreas afins (preferen

cial). Experiência prévia em funções administrativas e/ou financeiras (mínimo 2

anos). Conhecimentos de contabilidade, gestão administrativa de RH e noções básicas de compliance

legal. Domínio do MS Office (Excel, Word, Power
Point) e ferramentas digitais de colabo

ração. Boa capacidade analítica, atenção ao detalhe e rigor no cumprimento de p

razos. Fluência em i

nglês. Elevada capacidade de organização, autonomia e sentido de responsabil

idade.