Executive & Administrative Officer (M/F)-Santo Tirso, Porto Porto

Overview

A Adecco Recruitment está a recrutar um(a) Executive & Administrative Officer para um conceituado cliente sediado em Santo Tirso, Porto.

Responsibilities

• Organização e lançamento de documentos contabilísticos em articulação com o departamento externo de contabilidade.
• Apoio na preparação de relatórios financeiros e de gestão.
• Controlo de despesas, processamento de pagamentos e reconciliações.
• Apoio em processos de contratualização, faturação e cobrança.
• Gestão administrativa de colaboradores: contratos, férias, ausências e registos.
• Apoio em processos de recrutamento, seleção e onboarding.
• Colaboração em iniciativas de formação, avaliação de desempenho e comunicação interna.
• Suporte na organização de eventos e atividades de equipa.
• Gestão de contratos com fornecedores e prestadores de serviços (seguros, telecomunicações, utilities, etc. ).
• Apoio em processos de compras internas e serviços de suporte à equipa.
• Organização e manutenção de bases de dados internas (CRM, ficheiros partilhados, compliance documents).
• Controlo de prazos e tarefas operacionais transversais à empresa.
• Preparação de relatórios, apresentações e documentação de apoio à gestão.
• Organização e arquivo de informação estratégica e confidencial.

Qualifications

• Licenciatura em Gestão, Administração, Contabilidade ou áreas afins (preferencial).
• Experiência prévia em funções administrativas e/ou financeiras (mínimo 2 anos).
• Conhecimentos de contabilidade, gestão administrativa de RH e noções básicas de compliance legal.
• Domínio do MS Office (Excel, Word, Power
  Point) e ferramentas digitais de colaboração.
• Boa capacidade analítica, atenção ao detalhe e rigor no cumprimento de prazos.
• Fluência em inglês.
• Elevada capacidade de organização, autonomia e sentido de responsabilidade.