Executive Administrative Assistant [100-000472-1] Lisboa

Estamos a recrutar: Executive Administrative Assistant- Cais do Sodré

Procuramos um(a) Executive Administrative Assistant para reforçar a equipa, com responsabilidade na gestão eficaz das tarefas administrativas do dia a dia. Se és organizado(a), autónomo(a) e tens boas competências de comunicação, esta oportunidade pode ser para ti!

Principais Responsabilidades

• Gerir tarefas administrativas diárias, incluindo organização de documentos, arquivamento e agendamento de compromissos;
• Redigir, rever e formatar documentos oficiais, relatórios e atas de reuniões;
• Coordenar reuniões, gerir agendas e organizar a logística de eventos ou workshops (reserva de salas, catering, pedidos de tradução/interpretação, etc. );
• Organizar missões: efetuar reservas (avião/hotel/carro), preencher formulários, estimar despesas e preparar declarações de despesas;
• Apoiar na gestão documental, mantendo atualizados os ficheiros e o plano de arquivo;
• Assegurar a conformidade com a identidade corporativa e normas de formatação em toda a documentação enviada;
• Gerir correspondência interna e externa (email e correio), assegurando o cumprimento de prazos e prioridades;
• Prestar apoio na implementação de atividades de planeamento, monitorização e reporting, conforme solicitado pelo Gestor de Planeamento;
• Contribuir para o bom funcionamento do escritório e da equipa administrativa.

Requisitos do Perfil

• Formação secundária ou Licenciatura em Administração, Gestão de Escritório ou áreas semelhantes;
• Experiência comprovada em funções administrativas e apoio a cargos de alto nível;
• Domínio do Microsoft 365 (Word, Excel, Power
  Point, Outlook, Teams);
• Experiência na redação de atas e correspondência formal em inglês;
• Experiência com sistemas de gestão documental eletrónica;
• Excelentes competências organizativas e capacidade de gerir múltiplas tarefas e prazos;
• Boa capacidade de comunicação (oral e escrita), com clareza e profissionalismo, para contacto com stakeholders internos e externos;
• Capacidade de trabalhar com autonomia e espírito de equipa;
• Atenção ao detalhe, sentido de responsabilidade e discrição;
• Inglês fluente (C1).

Oferecemos

• Contrato com a Adecco Recursos Humanos, máx duração 6 meses;
• Integração numa equipa dinâmica e colaborativa;
• Horário compreendido de Seg-Sexta das 9h-18h;
• Ambiente profissional estável e com possibilidade de crescimento;
• Participação em projetos multidisciplinares e eventos institucionais;
• Vencimento base de 2 605, 62€.

Aproveita esta oportunidade e
- te!

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