Executive Administrative Assistant Viseu

Executive Administrative Assistant
Viseu
Viseu, Viseu District, Portugal

Estamos a recrutar: Executive Administrative Assistant- Cais do Sodré Procuramos um(a) Executive Administrative Assistant para reforçar a equipa, com responsabilidade na gestão eficaz das tarefas administrativas do dia a dia. Se és organizado(a), autónomo(a) e tens boas competências de comunicação, esta oportunidade pode ser para ti! Principais Responsabilidades: Gerir tarefas administrativas diárias, incluindo organização de documentos, arquivamento e agendamento de compromissos;



Redigir, rever e formatar documentos oficiais, relatórios e atas de reuniões;



Coordenar reuniões, gerir agendas e organizar a logística de eventos ou workshops (reserva de salas, catering, pedidos de tradução/interpretação, etc. );



Organizar missões: efetuar reservas (avião/hotel/carro), preencher formulários, estimar despesas e preparar declarações de despesas;



Apoiar na gestão documental, mantendo atualizados os ficheiros e o plano de arquivo;



Assegurar a conformidade com a identidade corporativa e normas de formatação em toda a documentação enviada;



Gerir correspondência interna e externa (email e correio), assegurando o cumprimento de prazos e prioridades;



Prestar apoio na implementação de atividades de planeamento, monitorização e reporting, conforme solicitado pelo Gestor de Planeamento;



Contribuir para obom funcionamento do escritório e da equipa administrativa. Requisitos do Perfil: Formação secundária ou Licenciatura em Administração, Gestão de Escritório ou áreas semelhantes;



Experiência comprovada em funções administrativas e apoio a cargos de alto nível;



Domínio do Microsoft365 (Word, Excel, Power
Point, Outlook, Teams);



Experiência na redação de atas e correspondência formal em inglês;



Experiência com sistemas de gestão documental eletrónica;



Excelentes competências organizativas e capacidade de gerir múltiplas tarefas e prazos;



Boa capacidade decomunicação (oral e escrita), com clareza e profissionalismo, para contacto com stakeholders internos e externos;



Capacidade de trabalhar com autonomia e espírito de equipa;



Atenção ao detalhe, sentido de responsabilidade e discrição;



Inglês fluente (C1). Oferecemos: Contrato com a Adecco Recursos Humanos, máx duração 6 meses;



Integração numa equipa dinâmica e colaborativa;



Horário: 2of a 6of das 9h00-18h00, regime presencial;



Ambiente profissional estável e com possibilidade de crescimento;



Participação em projetos multidisciplinares e eventos institucionais;



Vencimento base de 2456, 28. Aproveita esta oportunidade e
- te!