Executive Assistant – Póvoa de Santa Iria (m/f)

Executive Assistant – Póvoa de Santa Iria (m/f)
Vila Franca de Xira
Vila Franca de Xira, Lisboa, Portugal

A Experis está a recrutar um(a) Executive Assistant para reforçar a estrutura de um dos seus parceiros no setor da biotecnologia, uma organização multinacional e de reconhecimento no setor, com sede na Póvoa de Santa Iria.

Responsabilidades:

• Assegurar o expediente geral de âmbito administrativo: atendimento telefónico, produção de documentação, elaboração de apresentações, receção e encaminhamento de pessoas e correspondência;
• Planeamento e controlo da agenda da administração, implementando métodos eficazes de organização e gestão de tempo;
• Organizar viagens e fornecer suporte logístico;
• Coordenar e organizar reuniões e encontros de trabalho no quotidiano institucional;
• Acolher entidades nacionais e internacionais;
• Controlo de projetos internos e elaboração de apresentações de apoio à administração.

Perfil:

• Licenciatura em Assessoria de Direção ou área similar;
• Experiência mínima de 5 anos em funções semelhantes;
• Planeamento e organização eficazes;
• Excelentes competências de comunicação oral e escrita;
• Boa capacidade de relacionamento interpessoal;
• Conhecimentos sólidos de informática (MS Office)
• Inglês fluente.