Executive Assistant - Fluente em Francês (M /F/ X) Funchal

Overview

A Randstad Professional Talent Solutions é a unidade de negócio do Grupo Randstad, direccionada para o recrutamento de Middle & Top Management.

O nosso cliente, no âmbito do reforço das suas equipas,
- se a recrutar um Executive Assistant, bilingue em Português e Francês para a região da Madeira.

A Randstad tem a missão de se tornar a empresa mais equitativa e especializada de talentos a nível mundial e, por isso, reiteramos que damos as
- vindas a pessoas com as mais diversas capacidades e experiências. Assumimos o compromisso de garantir que o nosso processo de recrutamento e contratação satisfaça as necessidades de todas as pessoas.

Caso necessites de alguma adaptação, de modo a tornar a tua candidatura ou entrevista mais confortável, por favor, não hesites em informar os/as nossos/as consultores/as de recrutamento.

Responsibilities

• Assistência direta ao CEO & Gestão operacional
• Redigir, formatar e arquivar documentos (correspondência, notas, relatórios, apresentações, atas)
• Gerir a agenda complexa do CEO: marcação de reuniões, planeamento, priorização
• Organizar e otimizar deslocações (reservas, logística, eventual acompanhamento)
• Gerir o
  - mail, chamadas telefónicas e solicitações do CEO: priorização, resposta, acompanhamento
• Apoiar o acompanhamento de projetos (planeamentos, prazos)
• Assegurar o cumprimento dos prazos regulamentares e administrativos
• Acompanhar processos transversais (projetos em curso, prazos internos/externos, deadlines regulamentares)
• Preparar reuniões (ordem de trabalhos, documentação, sumários) e redigir atas
• Verificar, consolidar e transmitir informações-chave ao CEO para tomada de decisão rápida

Competências

• Licenciatura ou mestrado em gestão, administração, ciências políticas, comunicação ou área equivalente
• Experiência significativa (3 a 5 anos) em função semelhante ou junto de um dirigente
• Experiência em contexto internacional ou multilíngue valorizada
• Fluente em Francês e Português (mandatório) Inglês valorizado

Principais benefícios

• Remuneração atrativa, consoante experiência e perfil
• Oportunidades de evolução e desenvolvimento de competências
• Ambiente profissional exigente e ao mesmo tempo acolhedor