Executive Assistant (m/f) – Lisboa Lisboa

Executive Assistant (m/f) – Lisboa
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

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Descrição da Função

O nosso cliente é uma empresa de referência na área de materiais de construção que, numa lógica de crescimento, pretende reforçar a sua equipa com a integração de uma Executive Assistant para as suas instalações em Lisboa.

Responsabilidades:

• Suporte à direção e a todos os departamentos da empresa;
• Organização dos processos administrativos e operacionais;
• Contacto com fornecedores;
• Organização dos processos de pedidos de reunião, viagens etc;
• Organização de reuniões e apoio na elaboração de atas e relatórios;
• Organização e gestão do economato;
• Cumprimento do caderno de encargos e verificação do cumprimento dos procedimentos das tarefas administrativas;
• Visitas externas às restantes unidades fabris;
• Participação na definição, planeamento e implementação de novos projetos;
• Organização de eventos.

Requisitos:

• Habilitações académicas ao nível do 12º ano ou Licenciatura em administração ou similares;
• Experiência profissional mínima de 5 anos, em funções similares;
• Experiência em contexto de serviços partilhados;
• Domínio da Língua Inglesa (fator obrigatório);
• Conhecimentos do software SAP;
• Conhecimentos intermédios de Excel;
• Bons conhecimentos da ferramenta informática MS Office;
• Boa capacidade de comunicação, organização e relacionamento interpessoal;
• Forte sentido de comprometimento e envolvimento organizacional.

Oferta:

• Integração num Grupo estável e em crescimento;
• Possibilidade de estabilidade profissional;
• Remuneração compatível com a função e experiência comprovada.