Executive Assistant (m/f) - Cascais Lisboa

Executive Assistant (m/f) - Cascais
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

A Pessoas e Sistemas é uma empresa de Consultoria na área de Recursos Humanos, com especialização nas seguintes valências:Recrutamento e Seleção
Assessment
Center
Formação à Medida
Outsourcing

Descrição da Função

Perfil:Formação superior em Gestão, Finanças, Direito ou outra área relevante;Experiência mínima de 4 anos em funções similares;Fluência em inglês (obrigatório);Domínio de ferramentas Microsoft Office (especialmente Excel e Outlook);Conhecimentos de marketing digital e redes sociais (preferencial);Excelente capacidade de organização e atenção ao detalhe;Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal. Responsabilidades:Gestão do escritório de Cascais, garantindo a funcionalidade e eficiência (fornecedores, contratos e serviços gerais do escritório)Preparação e organização de documentação relevante para a gestão, mantendo o sigilo e confidencialidade das informações;Apoio ao departamento financeiro, na organização e preparação de informação, tais como, revisão e preparação de reportings financeiros;Gestão da tesouraria;Colaboração na organização de reuniões, eventos e viagens, dando suporte direto aos Administradores da empresa;Apoiar a comunicação institucional e representação da empresa.