Executive Assistant (M/F/D)

Executive Assistant (M/F/D)
Setúbal
Setúbal, Setubal, Portugal

"Mais do que uma equipa, somos um novo conceito de soluções, onde a inovação e a criatividade marcam o nosso diferencial. "

Estamos a apoiar uma empresa de referência no setor industrial na integração de um profissional para o Departamento de Logística & Compras, para a função de Executive Assistant, que dará suporte direto à Direção Executiva e colaborará transversalmente com o Departamento de Compras, garantindo eficiência e organização nos processos diários.

Missão: Dar apoio administrativo e organizacional à Direção Executiva, assegurando a gestão eficiente de agendas, agendamento de viagens, comunicação interna e externa, preparação de relatórios e documentação. Atuar como ponto de ligação entre a Direção e os diferentes departamentos, promovendo a eficiência operacional e confidencialidade na gestão da informação.

Principais Responsabilidades:

• Gestão de agendas, compromissos e reuniões da Direção Executiva;
  
  
• Preparação de relatórios, apresentações e documentação corporativa;
  
  
• Organização de viagens, reservas e logística associada;
  
  
• Comunicação interna e externa de forma profissional, garantindo fluxo de informação eficiente;
  
  
• Assegurar confidencialidade e tratamento adequado de informação sensível;
  
  
• Apoio administrativo ao Departamento de Compras;
  
  
• Atualização e organização de documentação de fornecedores e contratos;
  
  
• Apoio em processos de pedidos e propostas, garantindo acompanhamento de prazos.

Principais Requisitos:

• Ensino secundário completo;
  
  preferência por formação superior em Administração, Gestão, Secretariado ou áreas similares;
  
  
• 2 a 3 anos de experiência em funções administrativas ou de apoio executivo;
  
  
• Domínio do pacote de Microsoft Office (Excel, Outlook, Power
  Point);
  
  
• Experiência em gestão de agendas e comunicação empresarial;
  
  
• Conhecimentos em ERP (ex. : SAP);
  
  
• Organização, rigor e atenção ao detalhe;
  
  
• Proatividade e autonomia na resolução de problemas;
  
  
• Discrição e confidencialidade no tratamento de informação;
  
  
• Capacidade de multitarefa e gestão de prioridades;
  
  
• Excelente comunicação interpessoal e trabalho em equipa;
  
  

Benefícios:

• Integração numa empresa multinacional de referência no setor industrial;
  
  
• Planos estruturados de desenvolvimento de carreira e progressão profissional;
  
  
• Ambiente colaborativo e dinâmico, integração de uma equipa multidisciplinar;
  
  
• Pacote de benefícios competitivo, alinhado às práticas da organização.

Em conformidade com as disposições do RGPD e outra legislação em vigor em matéria de proteção de dados pessoais, a Talenter garante que o tratamento dos seus dados pessoais é lícito, leal, transparente e limitado às finalidades para as quais os seus dados forem recolhidos.