Executive Assistant (M/F/D)

Executive Assistant (M/F/D)
Corroios
Corroios, Setubal, Portugal

" Mais do que uma equipa, somos um novo conceito de soluções, onde a inovação e a criatividade marcam o nosso diferencial. "

Estamos a apoiar uma empresa de referência no setor industrial na integração de um profissional para o Departamento de Logística & Compras, para a função de Executive Assistant , que dará suporte direto à Direção Executiva e colaborará transversalmente com o Departamento de Compras, garantindo eficiência e organização nos processos diários.

Missão: Dar apoio administrativo e organizacional à Direção Executiva, assegurando a gestão eficiente de agendas, agendamento de viagens, comunicação interna e externa, preparação de relatórios e documentação. Atuar como ponto de ligação entre a Direção e os diferentes departamentos, promovendo a eficiência operacional e confidencialidade na gestão da informação.

Principais Responsabilidades:

Gestão de agendas, compromissos e reuniões da Direção Executiva;

Preparação de relatórios, apresentações e documentação corporativa;

Organização de viagens, reservas e logística associada;

Comunicação interna e externa de forma profissional, garantindo fluxo de informação eficiente;

Assegurar confidencialidade e tratamento adequado de informação sensível;

Apoio administrativo ao Departamento de Compras;

Atualização e organização de documentação de fornecedores e contratos;

Apoio em processos de pedidos e propostas, garantindo acompanhamento de prazos.

Principais Requisitos:

Ensino secundário completo; preferência por formação superior em Administração, Gestão, Secretariado ou áreas similares;

2 a 3 anos de experiência em funções administrativas ou de apoio executivo;

Domínio do pacote de Microsoft Office (Excel, Outlook, Power
Point);

Experiência em gestão de agendas e comunicação empresarial;

Conhecimentos em ERP (ex. : SAP);

Organização, rigor e atenção ao detalhe;

Proatividade e autonomia na resolução de problemas;

Discrição e confidencialidade no tratamento de informação;

Capacidade de multitarefa e gestão de prioridades;

Excelente comunicação interpessoal e trabalho em equipa;

Benefícios:

Integração numa empresa multinacional de referência no setor industrial;

Planos estruturados de desenvolvimento de carreira e progressão profissional;

Ambiente colaborativo e dinâmico, integração de uma equipa multidisciplinar;

Pacote de benefícios competitivo, alinhado às práticas da organização.

Em conformidade com as disposições do RGPD e outra legislação em vigor em matéria de proteção de dados pessoais, a Talenter garante que o tratamento dos seus dados pessoais é lícito, leal, transparente e limitado às finalidades para as quais os seus dados forem recolhidos.