Executive Assistant (m/f) Oeiras

Overview

A Navigator Collection é um grupo hoteleiro em forte crescimento, com mais de 600 chaves sob gestão em quatro clusters: Albufeira, Alvor, Vilamoura e Porto Santo. Com uma equipa multicultural e em constante expansão, apostamos em inovação, integração tecnológica e excelência nos processos para sustentar o nosso crescimento.

Descrição da Função

Estamos à procura de um(a) Executive Assistant que terá a responsabilidade de apoiar a Direção, assegurando a gestão de agendas, organização de reuniões, preparação de documentos e comunicação institucional. Será um elo fundamental entre a Administração e as restantes áreas da empresa.

Principais Responsabilidades

• Gestão e organização da agenda profissional e pessoal (reuniões, eventos, viagens, compromissos)
• Coordenação das marcações e reagendamentos com diferentes interlocutores
• Gestão de reservas de viagens, hotéis, transportes e outros serviços
• Apoio na gestão de eventos e reuniões presenciais ou online
• Preparação de reuniões: convocatórias, documentos, apresentações e
  - up
• Gestão e organização da documentação administrativa, física e digital
• Elaboração e revisão de comunicações internas e externas (emails, atas, relatórios, apresentações)
• Apoio na elaboração de relatórios, minutas, mapas de despesas e outros documentos administrativos
• Realização de registos e atualizações em bases de dados e sistemas de gestão interna
• Lançamento e organização de faturas, notas de despesa e comprovativos

Requisitos

• Formação superior em Secretariado, Administração ou área similar
• Experiência consolidada em funções de apoio executivo
• Domínio de ferramentas MS Office (Excel, Word, Power
  Point, Outlook)
• Excelente domínio de português e inglês
• Valorização em domínio de outras línguas estrangeiras
• Forte capacidade de planeamento, organização e comunicação
• Discrição, atenção do detalhe e sentido de responsabilidade
• Preferência em residência na região de Lisboa/Oeiras/Cascais

Oferta

• Integração num grupo em plena fase de expansão no setor da hospitalidade
• Ambiente dinâmico, colaborativo e multicultural
• Oportunidade de crescimento profissional e evolução de carreira
• Condições competitivas, ajustadas ao perfil e experiência demonstrada

Se és organizada, discreta e tens gosto pelo trabalho executivo, esta oportunidade é para ti!