Executive Assistant (M/F)-TROFA Porto

Executive Assistant (M/F)-TROFA
Porto
Porto, Porto District, Portugal

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Vaga: Executive Assistant (m/f) - Zona da Trofa, Porto

A Manpower, empresa líder em Recursos Humanos,
- se a recrutar um Executive Assistant (m/f) para a zona da Trofa, Porto. Este profissional irá dar suporte a dois departamentos dentro da área Comercial: Business Operations/Departamento Global de Parkinson e Departamento de Commercial Excellence.

Responsabilidades:

• Gerir as agendas dos dois Vice Presidents (que lideram cada departamento), além de apoiar a restante equipa;
• Coordenação de atividades e logística de reuniões (internas ou externas);
• Marcação de viagens;
• Criação de Purchase Requisitions para serviços contratados;
• Revisão de contratos relacionados aos processos de contratação;
• Atividades administrativas diárias (gestão de agenda, priorização de tarefas, chamadas telefónicas, etc);
• Suporte à gestão orçamental;
• Auxílio na gestão interna/externa com stakeholders e parceiros.

Requisitos:

• Formação académica superior em área relevante para a função (obrigatório);
• Experiência prévia em funções similares, com nível de exigência e complexidade semelhantes;
• Inglês fluente (os dois VPs são estrangeiros);
• Disponibilidade imediata;
• Elevada capacidade de trabalho e atenção ao detalhe.