Executive Assistant Para Administração- Setor Do Turismo E Hospitalidade Lisboa

Overview

Placetostay - Student Housing, Lda. is looking for a dynamic and organized Executive Assistant to join the team and complement daily administration. We seek a proactive person with excellent capacity in management,
- making, communication and organization.

Placetostay - Student Housing, Lda. , crescimento no mercado, está comprometida em construir uma cultura organizacional forte que valorize a comunicação, a colaboração e o desenvolvimento dos nossos trabalhadores. Está focada em melhorar continuamente e procura pessoas que queiram fazer parte desta jornada.

Funções

• Gestão de equipas e projetos
• Assistência à Direção
• Tomada de decisão
• Recursos humanos (desejável)
• Contabilidade (desejável)

Responsabilidades

• Gestão de projectos estratégicos assegurando cumprimento de prazos e objectivos
• Estabelecer e manter um canal de comunicação eficaz com stakeholders internos e externos
• Actuar como ponto de contacto entre a Administração e os vários departamentos da empresa
• Prestar apoio administrativo geral
• Gerir a agenda e compromissos da Administração
• Organizar reuniões e eventos
• Suporte em tarefas relacionadas com Recursos Humanos e contabilidade

Requisitos

• Experiência como Executive Assistant ou semelhante
• Capacidade de resolução de problemas e tomada de decisões ponderadas
• Boa comunicação escrita e verbal
• Capacidade de gestão e resolução de conflitos
• Capacidade de organização e gestão de tempo
• Proatividade e iniciativa
• Conhecimentos básicos de contabilidade e recursos humanos
• Domínio de ferramentas gerais de informática